如何在 Gmail 和 Outlook 中仅转发电子邮件链的一部分

电子邮件链要么是一种跟踪对话的有用方法,要么是一种阻碍的混乱噩梦。如果你在一家大公司或大公司工作,很有可能是后者。如果你参与俱乐部或团体,那就是前者。无论哪种方式,您都可以在 Gmail 和 Outlook 中转发电子邮件链的一部分,这样您就可以解决特定问题而不会出现任何混乱。本教程将向您展示如何操作。

如何在 Gmail 和 Outlook 中仅转发电子邮件链的一部分

在手机上查看电子邮件线程时尤其烦人。 Gmail 和 Outlook 都在压缩它们并突出显示对话的最新部分方面做了可靠的工作,但电子邮件仍然可能是一团乱麻,需要更长的时间才能解开。

如果您想扩展某个点或某个特定的地址,可以在电子邮件链中转发单个电子邮件。这有助于您表达自己的观点并确保每个阅读它的人都能了解正在发生的事情。这是一个有用的技巧,可以知道您在何处或以何种方式使用电子邮件。

在 Gmail 中转发电子邮件链的单个部分

Gmail 通过压缩它们在驯服电子邮件线程方面做得非常好。当您阅读电子邮件时,您会看到链中的最后两个线程,以及一个带有圆圈数字的分隔线。该数字表示链中的回复数量。您可以单击分隔符以打开链,并且只会看到每个分隔符的标题。这确实使导航电子邮件链更容易,但仍然很麻烦。

要在链中仅转发一封电子邮件,您可以尝试以下操作:

  1. 在 Gmail 中打开电子邮件链。
  2. 选择要转发的特定电子邮件并将其打开。

  3. 选择特定电子邮件右侧的三点菜单图标。

  4. 选择转发并完成收件人字段。

  5. 根据需要将文本添加到电子邮件正文,然后点击发送。

如果您想回复线程中的特定电子邮件,您可以执行上述操作,但请选择黑色小箭头而不是三个点。这会自动为您设置回复。

这也适用于 Gmail 应用程序,对话分为计数器和以明文形式显示的最后两条消息。您可以打开要转发的单个邮件,然后点击三点菜单并从那里转发。

在 Outlook 中转发电子邮件链的单个部分

Outlook 是另一种非常流行的电子邮件应用程序,在商业中被大量使用。由于公司是长电子邮件链的罪魁祸首,因此我不将其包含在此处是我的疏忽。如果您使用的是 Outlook,则必须先设置对话分组,然后才能转发单个邮件。

在 Outlook 桌面版或 Office 365 中,试试这个:

  1. 在主 Outlook 窗口中打开设置。
  2. 选择阅读并打开插入符号浏览。
  3. 选择要转发的单个邮件并删除其余邮件。
  4. 添加收件人并点击发送。

删除其余邮件是可选的,但确实可以保持整洁。它确保您转发的电子邮件不会在链中丢失,并且足够醒目以便快速阅读和理解。

您可以在 Outlook 网页版中执行类似操作:

  1. 打开您的 Outlook 收件箱。
  2. 选择右上角的设置齿轮图标。

  3. 选择滑块底部的所有 Outlook 设置。

  4. 从消息组织中选择将电子邮件显示为单个消息。

  5. 选择设置窗口顶部的保存。

设置后,您应该能够从收件箱中选择单个电子邮件并像往常一样转发它。它不会包括电子邮件链的其他元素,因此应该更容易理解和遵循。

经常问的问题

关于您的电子邮件客户端,总会有一些新的东西需要了解。如果我们没有回答您的所有问题,请继续阅读。

如果我转发了一封电子邮件,并且有人在上面复制或盲目复制,他们也会收到电子邮件吗?

不。当您转发电子邮件时,您实际上是在发送一封包含原始发件人内容的全新电子邮件。只要其他收件人未包含在您的新电子邮件中,他们就不会看到您转发的内容。他们也不会收到您转发邮件的任何警报或通知。

如何在 Outlook 移动应用中只转发一封电子邮件?

如果您使用的是 Outlook 移动应用程序,则只需转发一封电子邮件即可。您需要做的就是点击要发送的消息。然后,点击该消息右上角的三个点。点击“转发”并像往常一样发送电子邮件。 ]

通过点击三个点并点击转发电子邮件的选项,您的收件人将只会收到您选择的消息,而不是整个线程。