与大多数人一样，您可能将 Excel 用于处理严肃的任务，例如学校或工作项目。因此，您正在处理的文件非常重要。万一出现问题，比如停电，或者你不小心关闭了文档，没有理由恐慌。
Office 365 具有自动保存选项，可每隔几秒保存一次 Excel、Word 和 PowerPoint 文件。 Office 2016 和旧版本的套件具有自动恢复选项，可让您恢复未正确保存的文件。
继续阅读并了解有关 Excel 自动保存和自动恢复功能的更多信息。
Excel自动保存
如果您订阅了 Office 365，您的 Office 文件将使用自动保存选项自动保存。默认情况下此选项处于启用状态，您可以在 Excel 窗口的左上角看到它。 AutoSave 会将文件直接保存到您的 OneDrive Microsoft Cloud 帐户或 SharePoint Online。
您可以通过移动滑块来关闭此选项。如果自动保存图标为灰色，则您的文件很可能保存到云以外的位置（例如，您计算机或服务器上的本地文件夹）。
通常，您希望始终启用自动保存选项，因为您永远不知道何时需要它。您无法针对电力短缺或错误关闭 Excel 等情况进行计划。
如果您想知道 Excel 自动保存的频率，默认时间是每十分钟一次。您可以更改此设置，但该过程将在自动恢复部分之后进行说明，因为 Office 365 和旧版本的路径相同。
自动保存问题
尽管自动保存功能在任何时候都非常有用，但存在一些用户抱怨的问题。当您尝试使用另存为保存文件并启用自动保存选项时，就会出现问题。
您在使用“另存为”命令之前所做的更改将更新原始文件，即使您不希望那样。如果您使用另存为功能并将新文件命名为与原始文件不同的名称，则可能会导致问题和混乱。
人们抱怨这一点，微软倾听了。在 Office 365 程序（包括 Excel）中，Microsoft 引入了新的“保存副本”功能。此功能可帮助您避免使用自动保存时出错。现在可以完全按照您的意图保存文件，而无需对原始文件进行更改。
Excel 自动恢复
以前的 Office 版本中没有自动保存功能。 Excel 2016 及更早版本具有自动恢复选项。此功能还可用于防止可能会删除您的文件的意外情况。
例如，当 Excel 因电力不足而崩溃时，下次打开它时，您将看到一个文档恢复窗口。然后您可以选择恢复文件或丢弃它。您将看到文件的确切日期和时间，因此您可以准确确定它是什么文件。
如果您丢失了多个文件，它们将全部显示。在决定是否保留它们之前，您还可以单击其中的任何一个并预览它们。忠告，将恢复时间保持在十分钟的默认时间或使其更短。
如何更改自动保存和自动恢复计时器
问题随时可能出现。如果你在一个重要的项目上，最好做好文件备份的计划。您不想丢失数据，这就是 Excel 自动保存或自动恢复计时器应设置为最小值的原因。
以下是更改自动保存和自动恢复计时器的方法（对于任何版本的 Excel，相同的路径都相同）：
- 在您的计算机上打开 Excel。
- 单击屏幕左上角的文件菜单。
- 从下拉菜单中选择选项。
- 单击左侧的“保存”选项卡。
- 您可以在此处选择文件格式并启用或禁用自动保存/自动恢复选项。确保选中 AutoSave/AutoRecover 旁边的复选框，以及下面的复选框——“如果我没有保存就关闭，则保留最后一个自动保存的版本。”
- 指定自动保存或自动恢复保存信息的频率（输入 1 到 120 之间的数字，时间以分钟为单位）。
不要丢失数据
丢失您处理了数小时的 Excel 文件是一场噩梦。它发生在每个人身上，至少发生过一次。您不必再担心，只需启用 AutoSave 和 AutoRecover，您就安全了。
自动恢复计时器可以设置为短至 1 分钟，请注意这可能会影响您的 Excel 性能。即便如此，您可能甚至不会注意到其中的差异。此功能非常有益，不容忽视。
您的自动恢复和自动保存计时器是如何设置的？你曾经需要这个功能吗？在评论部分告诉我们，我们很高兴收到您的来信。