如果您是数据爱好者,您可能不得不分析数百甚至数千行的大量数据。但随着数据量的增加,比较工作簿中的信息或跟踪所有新标题和数据标题可能是一项艰巨的任务。但这正是微软提出数据冻结功能的原因。
顾名思义,当您滚动工作表时,冻结会保留数据的行或列。这有助于您准确记住给定的行或列包含的数据类型。它的工作原理非常类似于使用大头针或订书钉以有序、有组织的方式固定大捆纸。
如何在 Excel 上冻结单行
首先,让我们看看如何冻结单行数据。这通常是工作簿中的第一行。
- 打开 Excel 工作表并选择要冻结的行。为此,您需要选择最左侧的行号。或者,单击行中的任何单元格,然后按“Shift”和空格键。
- 单击顶部的“查看”选项卡,然后选择“冻结窗格”命令。这将创建一个下拉菜单。
- 从列出的选项中,选择“冻结顶行”。这将冻结第一行,无论您当前选择了哪一行。
一行被冻结后,Excel 会自动在其下方插入一条灰色细线。
如果您希望冻结第一列,则过程几乎相同。唯一的区别是这次您必须在顶部的下拉列表中选择“冻结第一列”命令。
如何冻结多行
在某些情况下,您可能希望一次锁定多行。以下是如何做到这一点:
- 选择要锁定的行正下方的行。和以前一样,单击行中的任何单元格并按“Shift”,空格键就可以了。
- 单击顶部的“查看”选项卡,然后选择“冻结窗格”命令。
- 从结果下拉列表中,选择“冻结窗格”命令。在最近的 MS Excel 版本中,此选项在下拉列表中占据首位。
同样,Excel 会自动插入一条细线以显示冻结窗格的开始位置。
如何解冻窗格
有时,您最终可能会无意中冻结一行。或者,您可能想要解锁所有行并将工作表恢复到其正常视图。为此,
- 导航到“查看”,然后选择“冻结窗格”。
- 单击“解冻窗格”。
其他常见问题
我看不到“冻结窗格”选项。有什么问题?
当您在大型工作表上工作一段时间后,可能会忘记随着时间的推移对文档所做的更改。如果“冻结窗格”选项不可用,则可能是因为可能有已冻结的窗格。在这种情况下,选择“解冻窗格”重新开始。
有没有冷冻的替代品?
在分析大量数据时,冻结非常有用,但有一个问题。您不能冻结工作表中间的行或列。因此,熟悉其他视图选项很重要。特别是,您可能想要比较工作簿的不同部分,包括文档中间的部分。有两种选择:
1) 为当前工作簿打开一个新窗口
Excel 可以为单个工作簿打开任意数量的窗口。要打开一个新窗口,请单击“查看”并选择“新窗口”。然后,您可以最小化窗口的尺寸或随意移动它们。
2) 拆分工作表
拆分功能允许您将工作表拆分为多个单独滚动的窗格。以下是您如何执行此功能。
• 选择要拆分工作表的单元格。
• 导航到“查看”,然后选择“拆分”命令。
工作表将拆分为多个窗格。每一个都与其他的分开滚动,让您可以检查文档的不同部分,而无需打开多个窗口。
冻结多行或多列是一个简单的过程,通过一些练习,您可以锁定任意数量的行。您在尝试冻结文档中的多行时是否遇到过任何错误?你有任何冻结黑客要分享吗?让我们参与评论。