如何删除 Outlook 中的所有未读电子邮件

尽管许多人认为 Outlook 比其他电子邮件客户端更老派,但每天仍有数百万人使用它。对于企业来说尤其如此,因为 Outlook 提供了各种帮助员工保持井井有条的功能。

如何删除 Outlook 中的所有未读电子邮件

无论您是出于个人原因还是专业原因使用 Outlook,您很有可能不会阅读收到的每封邮件。随着时间的推移,您可能已经积累了成百上千的促销、垃圾邮件和其他不重要的电子邮件。

Microsoft 以一种非常易于使用的方式设计 Outlook,因此清理文件夹中的大量未读电子邮件并不难。有几种方法可以摆脱它们,让我们来看看它们是什么。

使用搜索功能

Outlook 中搜索功能的用途不仅限于查找特定电子邮件。它可以帮助您删除特定文件夹中属于搜索类别的所有电子邮件。这是它的工作原理:

  1. 从主要 邮件 查看,导航到要从中删除所有未读电子邮件的文件夹。这可以是任何文件夹,而不仅仅是您的收件箱。
  2. 进入文件夹后,按 Ctrl + E 开辟一个新的 搜索工具
  3. 您会看到多个搜索选项,其中包括 未读 单击它以过滤掉所有其他电子邮件。您可以做的另一件事是使用 范围 功能以根据需要进一步细化您的搜索。
  4. 您的电子邮件列表现在将只包含未读电子邮件,因此您可以选择所有未读电子邮件,而不必担心影响其他类别的电子邮件。为此,请突出显示列表中的第一封电子邮件,然后按 控制 + 转移 + 结束标记所有电子邮件。
  5. 按 Delete 删除所有选定的电子邮件。

使用过滤器功能

访问所有未读电子邮件的另一种方法是使用过滤器功能。它的工作原理类似于搜索功能。以下是过滤和删除所有未读电子邮件的方法:

  1. 来自 邮件 查看,转到包含违规电子邮件的文件夹,在本例中为未读电子邮件。
  2. >过滤电子邮件 > 所有其他电子邮件都将被过滤掉,您也可以在此处使用 Scope 功能。
  3. 获得未读电子邮件列表后,选择第一封并按 控制 + 转移 + End 选择所有其他的,然后按 Delete 键。包含在过滤范围内的所有电子邮件都将被删除。

使用搜索文件夹功能

搜索文件夹 功能是将多个文件夹中的所有未读电子邮件收集到一个地方的一种非常方便的方式,然后您可以在其中删除它们。以下是如何使用它:

  1. 从主屏幕,转到 文件夹 点击 新建搜索文件夹 窗口左上角的按钮。
  2. 将打开一个新对话框,其中包含多个搜索文件夹选项可供选择。点击 未读邮件 创建一个文件夹来收集所有未读电子邮件。
  3. 左侧的导航面板现在有一个新的 搜索文件夹 类别,在该类别下您可以看到 未读邮件 刚刚创建的文件夹。
  4. 打开文件夹并使用以下两种方式之一选择所有电子邮件:
    1. 突出显示列表中的任何电子邮件,然后按 Ctrl + A 选择所有这些。
    2. 突出显示第一封电子邮件,然后使用 控制 + 转移 + 结束组合。
  5. 按 Delete 删除所有未读电子邮件。

这可能是迄今为止最方便的选项,因为您不必按照前两种方法的要求输入每个单独的文件夹。相反,搜索文件夹将收集您所有未读的电子邮件,您可以在几秒钟内将其删除。

最后一句话

如您所见,Outlook 带有多个本机批量删除选项。此外还有一些 3rd 方解决方案,但在批量删除电子邮件时,它们确实没有用。也就是说,他们确实提供了多种其他管理电子邮件的选项,因此如果您需要这样的解决方案,您可以在网上找到评分最高的解决方案。

在处理未读电子邮件方面,Outlook 中提供的功能已经足够强大了。你不觉得吗?