Gmail 为用户提供了搜索特定文件夹或整个收件箱以查找电子邮件或附件的机会。但是，基本搜索功能有其局限性，除非您学习一长串运算符。
如果您像许多人一样拥有数千甚至数百万封电子邮件，则可能相对难以找到您需要的电子邮件。尤其是在附件方面。在本文中，我们将向您展示如何在 Gmail 中快速轻松地找到较大的附件。
Gmail 高级搜索
使用 Gmail 界面的高级搜索功能的人并不多。当然，也很少有人使用谷歌的高级搜索，所以其实也不奇怪。但是，就您可以做什么而言，Google 的搜索引擎更直接一些，而 Gmail 没有一流的教程，也没有特别友好的用户界面。
要访问高级搜索功能，您需要单击 Gmail 基本搜索栏上的小箭头。
从那里，您将获得八个可以使用的不同元素或搜索参数。这应该允许您比在搜索栏中使用关键字更好地过滤结果。
您可以使用此功能来搜索特定的发件人、收件人、主题、单词等。不过，最有趣的是允许您搜索不包含特定单词的电子邮件的选项。这意味着如果您在有人监视您的情况下执行此高级搜索，您可以立即过滤掉某些敏感电子邮件。
您还可以在列表中包括或排除聊天。这真的很有趣也很有用。如果您仅依赖基本搜索功能并按发件人搜索收件箱，结果将显示您的电子邮件和您与发件人的聊天记录。
过滤附件
要开始搜索带有附件的电子邮件，您首先要在高级搜索界面中勾选“有附件”框。
您可能还想为所有邮件选择主要搜索参数，以防万一您不喜欢在专用文件夹中组织电子邮件。没有多少人这样做，所以没关系。
然后您必须在“大小”框中分配一个数字。然后，您可以搜索包含大于或小于给定值的附件的电子邮件。该值可以以千字节、字节和兆字节表示。您可以根据哪一个更有意义在这三个之间切换。
如果您认为有帮助，您还可以添加一个时间范围作为另一个参数。设置完所有首选项后，您可以单击搜索界面右下角的链接保存过滤器以备将来使用。如果您认为不需要此功能，只需单击左侧的放大镜即可使用新过滤器启动查询。
结果应该几乎立即返回，这当然取决于您的计算机和您的 ISP。
作为替代方案，您还可以使用基本搜索栏中的运算符。
- 大小：[文件大小] – 用于搜索大于指定大小（以 B、KB 或 MB 为单位）的消息或电子邮件。 （IE。 大小：4MB 显示超过 4MB 的电子邮件，包括附件。）
- 较小：[文件大小] – 此运算符允许您搜索小于指定值的消息。 （IE。 更小：19KB 将显示小于 19KB 的电子邮件。）
过滤电子邮件的其他方法
如果您仍然无法找到要搜索的电子邮件附件，还有更多选项可以缩小搜索范围。在搜索结果的顶部，您会找到几个可用于过滤选择的选项。
使用此键可以更好地了解您可以做什么：
- 仅按图像过滤 - 如果您要查找的附件是图像，请选择搜索结果中的第一个选项。它会自动过滤掉任何非图像附件。
- 仅按视频过滤 - 这将删除任何不包含视频附件的结果。
- 按时间范围搜索 – 从下拉列表中选择一项，或选择允许您选择特定日期和时间的自定义选项。
- 按发件人或收件人搜索 - 第四个选项允许您缩小发送或接收该附件的另一方的范围。
- 高级选项 - 如果您想返回上面列出的原始选项，可以通过单击第五个选项来实现。
如果您发现了您正在寻找的附件，您可以轻松地将其下载到您的设备或将电子邮件转发给其他人。要下载附件，您只需将光标悬停在附件上，然后单击出现的下载图标。
您还可以右键单击附件并选择在全新电子邮件中转发它的选项，或将其过滤到 Gmail 中的文件夹以安全保存。
这真的有帮助吗？
在更好地组织收件箱方面，它可能在某种程度上有所帮助。获得所需的结果后，您必须开始手动检查以查看哪封电子邮件的附件最大。如果你有两三页的结果，并不意味着最大的附件会被列在列表的前列。
显示的电子邮件仍按日期从最近到最旧进行组织。因此，为了更轻松地管理您的附件，您应该优先为不同类型的文件创建不同的文件夹。
这样，您就可以将照片与视频文件、电子书与音频文件等分开。这样做应该让您更好地了解在哪里寻找最大的附件。您还可以使用文件夹按特定大小参数组织带有附件的电子邮件。
最后的想法
正如 Google 为用户提供多个用于在线查询的搜索参数一样，Gmail 也是如此。尽管 Gmail 中的高级搜索框的界面要简单得多，但它仍然可以很好地按重要参数对电子邮件进行分类。
Gmail 仍然缺乏的一个方面是实际的排序选项。如果您想按大小、附件类型或其他功能组织电子邮件，您所能实现的目标仍然非常有限。