有人下载文件时,Dropbox 会通知您吗?共享文件后是否可以更改文件权限?我可以看到谁编辑了我上传的文件吗?如何与不使用该服务的人共享 Dropbox 文件?这些都是我们在 TechJunkie 邮箱中看到的常见问题,所以现在是我们回答它们的时候了。
Dropbox 是一种主要的云存储服务,具有全球影响力。有一个基本的免费计划,可为您提供 2GB 的存储空间和付费计划,可将个人存储空间增加到 1TB 或 2TB,团队存储空间无限大。该服务易于使用,适用于任何支持网络的设备,并且已证明其非常可靠。
Dropbox 是云存储。它不是云共享服务。周围有很多,但它们不是 Dropbox。事实上,该服务会主动监控个人帐户的链接和带宽,如果检测到您公开共享某些内容,则会阻止链接。私下分享,你很好。与全世界分享它,您可能会阻止链接。
有人下载文件时,Dropbox 会通知您吗?
Dropbox 有一些监控工具,但没有一个可以跟踪下载。有一些第三方服务可以做到这一点,例如像 Bitly 这样的 URL 缩短器或利用 Dropbox API 的扩展程序。
这两种方法都不能保证,但可以提供对正在发生的事情的小洞察。 Bit.ly 和其他缩短器跟踪链接性能,其中一个指标是在给定时间内 URL 获得的点击次数。如果您想达到目标,它还可以向您显示他们在世界上的哪个地方被点击。
OrangeDox 是一个 Dropbox 扩展,用于跟踪文档,包括下载。它使用 Dropbox API 来跟踪下载、为文件添加品牌以及一系列其他面向业务的功能。文件夹跟踪功能是您想要管理下载的功能。
在 Dropbox 中共享文件后,您可以更改文件权限吗?
是的你可以。您可以完全控制您的数据,并且可以随时更改任何权限。即使在共享之后。当您更新文档和文件夹、退休其他人以及控制共享内容和时间时,这是一项必不可少的功能。
要在 Dropbox 中更改文件权限,请执行以下操作:
- 登录您的帐户并选择文件。
- 将鼠标悬停在要更改的文件上,然后选择共享。
- 选择您要修改其权限的用户并打开下拉菜单。
- 根据需要选择可以编辑、可以查看或删除。
根据您使用的 Dropbox 版本,您可能只能删除已共享文件的用户。
共有三种文件权限设置,所有者、编辑者和查看者。其中两个与步骤 4 中的设置相对应。编辑者可以编辑文件和文件夹、邀请成员、更改角色、向成员发送电子邮件并保留其编辑者访问权限。查看器是只读的,可以查看文件和文件夹、对其发表评论以及向其他用户发送电子邮件,但除此之外别无他物。
所有者是拥有相关文件夹的人。他们可以完全控制它,可以创建、删除、更改角色、编辑、邀请、取消邀请、踢人,甚至取消共享文件夹。您不能将角色更改为所有者,这是初始文件夹设置附带的。
您能看到谁编辑了您上传到 Dropbox 的文件吗?
是的你可以。如果您是所有者或编辑者,您将能够查看您上传的任何文件夹的活动。
- 打开文件夹或文件,然后选择向右箭头图标以显示 Dropbox 侧边栏。
- 选择活动。
- 检查新选项卡的已编辑部分以查看谁进行了编辑、何时编辑以及编辑了哪些内容。
您还可以查看添加了哪些文件,如果有任何移动和重命名的文件。这清楚地表明自上传文件夹以来发生了什么。
我可以与不使用该服务的人共享 Dropbox 文件吗?
是的你可以。这应该谨慎使用,因为 Dropbox 明确表示它不是文件共享服务。但是,如果您希望其他人看到您上传或使用 Teams 的文件,与非 Dropbox 用户共享很简单。
- 登录 Dropbox 并选择要共享的文件或文件夹。
- 选择共享按钮,然后选择发送链接。
- 输入要将链接发送到的电子邮件地址,然后选择发送。
如果需要,您可以多次执行此操作。收件人将从 Dropbox 收到一个 URL,该 URL 将直接将您链接到的文件或文件夹带到您的位置。