尽管编写大文档并不容易，但这只是工作的一部分。写作时，重要的是要格式化该文本，以便其他人可以轻松阅读。幸运的是，Microsoft Word 有一系列工具可以帮助解决这个问题。
使您的文档尽可能可读的技巧之一是在文本行之间添加空格。如果您不确定如何在 Word 中执行此操作，本文将帮助您了解如何操作。
Microsoft Word 中的双倍行距
借助数百种格式选项和自动设置，让您的 Word 文档看起来非常整洁非常容易。这在正式的商业环境中非常有用，在这种环境中，明确和简洁的观点实际上已经完成了一半。
如上所述，双倍间距增加了文档的可读性。通过不要让你的段落看起来太紧凑，文本会成为读者眼中的欢迎景象。当面对一堵由单词和句子组成的砖墙时，他们不会感到不知所措。
双倍间距的另一个实用方法是它在文本行之间留下空白。这允许正在查看印刷副本的读者在文本行上方添加评论或想法。
虽然在文本中添加双倍空格肯定会增加页数，但使文本尽可能可读应该是您的第一要务。当然，在开始格式化文本之前，您首先需要知道在哪里可以找到双倍行距选项。
为整个文档添加双倍行距
对于最新版本的 Microsoft Word，在文档中添加双倍行距非常容易。只需按照以下步骤中的说明操作即可。
- 打开 Word 并创建一个新文档。
- 单击顶部菜单中的“设计”选项卡。
- 单击功能区菜单左侧的“段落间距选项”。
- 在下拉菜单中，单击“内置”部分中的“双倍”。
- 您的整个文档现在应该切换到双倍行距。
如果您使用的是 Word 2007 到 2010，则此过程略有不同。您可以通过修改现有样式或创建新样式来实现。作为第一个示例，您将看到如何修改其中一种样式。
- 单击顶部菜单中的“主页”选项卡。
- 在“样式”组中，右键单击“正常”样式。
- 现在点击“修改”。
- 在“格式”部分，单击“双倍行距”图标。您可以在带有段落图标的行的中间部分找到它。它是左起第七个图标。
- 当您单击“双倍间距”图标时，“修改样式”菜单窗口中间的文本示例应反映这一点。为确保您选择了正确的内容，请查看文本示例下方的说明。 “行间距：”值应为“双倍”。
- 如果一切正常，请单击“确定”按钮以确认您的更改。
人们想要保持“正常”风格的情况并不少见。在这种情况下，您可以创建一个全新的样式，在您的段落中使用双倍间距。
- 在顶部菜单中，单击“主页”选项卡。
- 在“样式”组中，单击“更多选项”按钮。它是“样式”组右下角的小按钮。它看起来像一个向下的箭头，上面有一条小水平线。
- 单击“新建样式”。
- 现在输入新样式的名称。完成后，点击确定。
- 在样式部分，右键单击新创建的样式。
- 点击“修改”。
- 如本节前一部分的第 4 到第 6 步所述，单击双倍间距图标并单击“确定”确认更改。
为部分文本添加双倍行距
在学习如何为整个文档添加双倍间距之后，是时候学习如何将这种格式添加到文档的某些部分了。
- 选择要双倍行距的文本。
- 单击该选项上的右键。
- 从右键单击菜单中单击“段落”。
- 单击“缩进和间距”选项卡。
- 在“间距”部分，单击“行间距：”下拉菜单。
- 选择“双倍”。
- 单击“确定”以确认您的更改。
您的选择现在应该包含双倍间距。要更快地执行此操作，您还可以按照以下几个步骤操作。请务必注意，此过程也适用于较旧的 2007-2010 版本的 Word。
- 选择要双倍行距的文本。
- 在“主页”选项卡中，查看“段落”组。
- 单击“行和段落间距”图标。这是一个看起来像带有两个向上和向下蓝色箭头的文本。
- 将出现一个下拉菜单。选择“2.0”为您的文本选择添加双倍行距。
像专业人士一样双倍间距
既然您知道如何为 Word 文档添加双倍行距，希望从现在开始就轻而易举。这将使您的文档更易于阅读且更专业。解决了这个问题后，是时候专注于尽可能地编写文本了。
您是否设法对文档应用双倍行距？你多久使用一次这个选项？请在下面的评论部分分享您的经验。