如果您是 Hotmail 帐户的自豪拥有者,那么恭喜您,您是垂死的一员。由于缺乏更好的术语,Microsoft 早在 2013 年就停止使用 Hotmail。这是向更具凝聚力的服务提供的更广泛举措的一部分,Outlook 最终取代了 Hotmail。拥有 Hotmail 帐户的人已经习惯了,但仍然可以选择转移到 Outlook 帐户。
备份您的电子邮件是个好主意,尤其是重要的邮件。较旧的电子邮件帐户可能会变得非常混乱,甚至可能达到存储容量。
对于 Hotmail 帐户持有人,有一些好方法可以将他们的电子邮件下载到他们的硬盘上。在本文中,您将了解三种方法来做到这一点。
使用 Microsoft Outlook 下载您的电子邮件
如果您的计算机上装有 Microsoft Office,则可以使用 Outlook 应用程序轻松保存消息。可能不值得为此操作购买整个 Office 套件,但如果您已经订阅了 Office 365,这是另一种提取价值的方式。
首先,在您的设备上启动 Outlook。如果您以前从未使用过它,系统会提示您添加电子邮件帐户。使用您的 Hotmail 电子邮件地址和密码登录。 Outlook 与 Hotmail 的服务器完全兼容,因此不会有任何进一步的复杂性。
将您的帐户连接到 Outlook 后,它会自动配置并将您的所有电子邮件下载到应用程序。 Outlook 的界面与 Outlook.com Web 应用程序非常相似,因此看起来应该很熟悉。要下载电子邮件,请创建一个包含您要保存的邮件的文件夹,然后按照以下步骤操作:
- 在文件菜单中,单击 打开和导出.
- 在右侧面板上,单击 进出口.
- 将出现一个对话框。选择 导出到文件,然后单击 下一个,并选择 Outlook 数据文件 在下面的框中。
- 现在您将看到电子邮件帐户中的文件夹。选择您之前创建的文件夹,然后单击 下一个.
- 选择要保存文件夹的目的地,然后单击 结束.您的电子邮件将保存在您选择的目录中。
使用 SysTools 下载电子邮件
下载电子邮件的更直接方法是使用专为此目的设计的软件。 SysTools Hotmail 备份工具是一个简单的应用程序,其唯一目的是备份来自 Hotmail 的电子邮件。
要使用它,请先下载并安装该软件。您可以获得免费试用版或购买许可证。单个帐户的许可证价格为 39 美元,但试用版最多可导出 100 封电子邮件。
安装完成后,启动 SysTools。第一个屏幕将包含您的电子邮件地址和密码字段。输入您的凭据并单击 登录.在以下屏幕上,选择您的目标文件夹并单击 开始.
该过程从那里自动化。该软件将导出您的电子邮件并将其保存在指定目录中。将出现一个对话框,为您提供保存操作摘要的选项。你可能不需要这个,所以点击 关闭 你就完成了。
通过邮件应用程序下载 Hotmail 电子邮件
如果您运行的是 Windows 10,则您已经安装了邮件应用程序。否则,您可以从 Microsoft 商店下载它。要启动它,请在 Windows 搜索栏中输入“mail”;这将是第一个出现的应用程序。
启动应用程序后,它会询问您希望使用哪种帐户。选择 Outlook 并使用您的 Hotmail 地址和密码登录。邮件应用程序将自动链接到您的帐户并从 Outlook.com 服务器下载您的所有电子邮件。
要下载任何电子邮件,您只需打开它并单击右上角的三个水平点。选择 另存为 从下拉菜单中选择电子邮件的目的地。
这是保存电子邮件的最简单、最直接的方法。唯一的缺点是您必须单独保存每条消息。但是,一旦您将邮件应用程序连接到 Hotmail 帐户,所有电子邮件都会保存在您的计算机上。即使没有互联网访问,您也可以通过应用程序查看它们。
比抱歉更安全
如您所见,下载您的电子邮件非常简单,并且可能是定期进行的一个好主意。 Microsoft 的电子邮件服务器不太可能出现灾难性故障,但它们可能会停机。此外,谁知道您可能在哪里以及从现在起 10 年后您可能需要哪些电子邮件。数字媒体具有内在的脆弱性,拥有备份永远不会受到伤害。
这些方法中的任何一种都可以为您解决问题,但保留几条消息的最权宜之计可能是使用 Microsoft 的邮件应用程序。
为什么需要保存电子邮件?您是否曾经遇到过后悔没有备份邮件的情况?请在下面的评论中告诉我们。