Excel 电子表格是存储和分析数据的最佳方式之一。电子表格可以由具有数字和文本组合的单元格组成。要更多地了解您的数据，您可能需要用文本区分单元格。
在本文中，我们将向您展示如何选择单元格区域，然后使用 COUNTIF 函数对带有文本的单元格进行计数。此外，您可以了解如何在电子表格中查找特定的、重复的和彩色的文本。
如何在 Windows PC 上的 Excel 中计算带有文本的单元格
要通过 Windows 计算机计算带有文本的电子表格中的单元格：
- 单击电子表格上的空单元格以插入公式。
- 在空单元格中输入“
=COUNTIF（范围，标准）”。此公式用于计算单元格范围内包含文本的单元格数量。
- 在“范围”中输入要检查的单元格范围。输入由冒号分隔的第一个和最后一个单元格。例如，要计算单元格 A2 到 A9，您需要输入“
A2:A9”.
- 在“标准”中输入“*”。这会计算范围内包含文本的单元格数量。完整的公式应该类似于“
=COUNTIF (A2:A9, “*”)”.
- 现在按回车键或回车键应用公式。结果将显示在公式单元格中。
如何在 Mac 上的 Excel 中计算带有文本的单元格
通过 macOS 计算电子表格中带有文本的单元格的步骤与 Windows 版 Excel 相同：
- 启动 Excel，然后打开要分析的电子表格。
- 在电子表格上选择一个空单元格以输入公式。
- 在空单元格类型“
=COUNTIF（范围，标准）”。此公式计算单元格范围内包含文本的单元格数。 - 在“范围”中输入您要查看的单元格范围。输入由冒号分隔的第一个和最后一个单元格。例如，要计算单元格 B2 到 B10，您需要输入“
B2:B10”. - 在“标准”中输入“*”。这会计算范围内包含文本的单元格数量。例如，您的完整公式应类似于“
=COUNTIF (B2:B10, “*”)”. - 在键盘上，按回车键或回车键应用公式。结果将显示在所选单元格中。
如何在 Excel 365 中计算带有文本的单元格
要使用 Excel 365 计算电子表格中包含文本的单元格，您可以使用 Excel 中用于 Windows 和 macOS 的相同 COUNTIF 函数。就是这样：
- 打开要检查的 Excel 电子表格。
- 单击一个空单元格以键入公式。
- 在空单元格类型中：“
=COUNTIF（范围，标准）”。此公式将计算指定单元格范围内包含文本的单元格数量。 - 在“范围”中输入您要查看的单元格范围。输入由冒号分隔的第一个和最后一个单元格。例如，要对单元格 C2 到 C11 进行计数，请输入“
C2:C1”. - 在“标准”中输入“*”。这会计算范围内包含文本的单元格数量。例如，您的完整公式应类似于“
=COUNTIF (C2:C11, “*”)”. - 现在按回车键或回车键应用公式。结果将显示在公式单元格中。
如何在 iPhone 应用程序上的 Excel 中计算带有文本的单元格
要通过 iPhone 使用 Excel 应用程序计算电子表格中包含文本的单元格数量：
- 通过点击“打开”打开您想要处理的电子表格以查看您保存的电子表格，然后点击文件将其打开。
- 双击电子表格中的空单元格以输入 COUNTIF 公式。或者您可以长按一个空单元格，然后从弹出菜单中点击“编辑”。
- 在空单元格类型中，“
=COUNTIF（范围，标准）”。此公式将计算单元格范围内包含文本的单元格数量。
- 对于“范围”，键入要计算的单元格范围。输入由冒号分隔的第一个和最后一个单元格。要对单元格 D2 到 D12 进行计数，请输入“
D2:D12”.
- 对于“标准”，键入“*”。这会计算范围内包含文本的单元格数量。完整的公式应该类似于：“
=COUNTIF (D2:D12, “*”)”.
- 现在点击输入或返回键以应用公式。结果将显示在公式单元格中。
如何在 Android 应用程序上的 Excel 中计算带有文本的单元格
要通过 Android 设备使用 Excel 应用程序计算电子表格中包含文本的单元格数量：
- 通过点击“打开”打开您要检查的电子表格以查看您保存的电子表格，然后点击文件将其打开。
- 双击空单元格以输入 COUNTIF 公式。或者，长按一个空单元格，然后从弹出菜单中点击“编辑”。
- 在空单元格输入“
=COUNTIF（范围，标准）”。此公式计算单元格范围内包含文本的单元格数。
- 在“范围”中输入要计算的单元格范围。输入由冒号分隔的第一个和最后一个单元格。要对单元格 E2 到 E12 进行计数，请输入“
E2：E12”.
- 对于“标准”，键入“*”。这会计算指定范围内具有文本的单元格数量。您的完整公式应如下所示：“
=COUNTIF (A2:E12, “*”)”.
- 现在点击输入或返回键以应用公式。结果将显示在公式单元格中。
如何在 Excel 中计算具有特定文本的单元格
通过使用“COUNTIF”函数，我们可以计算具有特定文本的单元格数量。在此示例中，我们将查找单词“Excel”在特定单元格区域中出现的次数：
- 在 Excel 中打开要检查的电子表格。
- 单击一个空单元格以键入公式。
- 在空单元格类型“
=COUNTIF（范围，标准）”。此公式将计算单元格范围内包含特定文本的单元格数量。
- 对于“范围”，输入您要计算的单元格范围。输入由冒号分隔的第一个和最后一个单元格。要计算单元格 A2 到 A20，请输入“
A2：A20”.
- 对于“标准”，键入“Excel”。这会计算指定范围内带有“Excel”的单元格数量。您的公式应该类似于“
=COUNTIF (A2:A20, “Excel”)”.
如何在 Excel 中计算具有重复文本的单元格
在以下示例中，我们正在查找重复的学生成绩。我们的电子表格设置如下：
- A 列 – 列出我们的学生 A2:A10
- B 列 – 列出每个学生的成绩（A、B 或 C）
- D 列 - 列出可用的等级。 D2 代表“As”，D3 代表“Bs”，D4 代表“Cs”。
- E 列 – 列出每个年级的计数。
计算具有重复文本（包括第一实例）的单元格
要计算电子表格中具有“A”、“B”或“C”级实例（包括第一个实例）的单元格数量，请输入以下公式：
- 对于等级“A”的实例，单击单元格 E2 并键入公式“
=COUNTIF (B2 : B10, D2)”.
- 对于等级“B”的实例，单击单元格 E3 并键入公式“
=COUNTIF (B2 : B10, D3)”.
- 对于等级“C”的实例，单击单元格 E4 并键入公式“
=COUNTIF (B2 : B10, D4)”.
现在您有重复成绩的计数，包括“E”列中列出的第一个实例。
计算具有重复文本的单元格，排除第一个实例
要计算电子表格中具有“A”、“B”或“C”级实例的单元格数量（不包括第一个实例），请输入以下公式：
- 对于不包括第一个实例的等级“A”的实例，单击单元格 E2 并键入公式“
=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D2)-1”.
- 对于不包括第一个实例的等级“B”的实例，单击单元格 E3 并键入公式“
=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D3)-1”。
- 对于不包括第一个实例的等级“C”的实例，单击单元格 E4 并键入公式“
=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D4)-1”.
现在您有重复成绩的计数，不包括“E”列中列出的第一个实例。
如何在 Excel 中计算带有彩色文本的单元格
Excel 没有根据文本颜色计算单元格的公式。为了解决这个问题，过滤结果然后计数。就是这样：
- 打开要分析的电子表格。
- 右键单击包含要计数的颜色文本的单元格。
- 选择“过滤器”，然后“按选定单元格的字体颜色过滤”以使用选定的文本颜色过滤单元格。
- 接下来，告诉 Excel 计算您的数据范围。如果您的文本从单元格 B2 到 B20 列出，请输入以下公式：“
=小计（B2：B20）”.
点击“Enter”应用过滤器后，Excel 将只显示包含该颜色的单元格并隐藏其余值。
“SUBTOTAL”函数将排除隐藏行中的值，因此，仅返回所选文本颜色的计数。
查找带有文本的单元格
Excel 应用程序在存储数据和促进分析方面做得很好。它处理文本和数字。
它的四百多个函数包括“COUNTIF”函数。此函数可用于查找包含特定信息的单元格总数，例如带有文本的单元格，以及特定文本的出现次数。
您是否能够找出您需要了解的有关电子表格数据的信息？你觉得 Excel 有多大用处？在下面的评论部分分享您的意见。