一些 Gmail 用户可能需要保存他们最重要的电子邮件的辅助备份副本。但是，Gmail 不包含任何用于将选定电子邮件导出为文本 (TXT) 文件或任何其他文件格式的内置选项。它可以让您存档消息，但如果您以后确实需要再次查找这些消息，存档很快就会陷入困境并且毫无用处。尽管如此，您仍然可以通过一些变通方法将 Gmail 邮件保存为文本文档。这是将 Gmail 电子邮件导出为文本 (TXT) 文件格式的方法。
将 Gmail 电子邮件复制并粘贴到记事本中
将电子邮件导出为 TXT 格式的一种更明显的方法是简单地复制和粘贴它们。这是将电子邮件另存为文本文档的一种快速而直接的方法，而且非常简单，因为您现在可能已经复制和粘贴文本一百万次了。首先，打开 Gmail 邮件，然后用光标选择其中的所有文本。按 Ctrl + C 热键将电子邮件复制到 Windows 剪贴板。
接下来，单击 Windows 10 任务栏上的 Cortana 按钮打开该应用程序。在搜索框中输入“记事本”，然后选择打开记事本。按 Ctrl + V 热键将电子邮件粘贴到记事本中。点击 文件 然后点击 保存，输入 TXT 文档的标题，然后按 保存 按钮。
在 Google 文档中打开电子邮件
带有 Google Drive 和 Docs 的 Google+ 帐户使您可以将 Gmail 邮件保存为 TXT 文档，而无需复制和粘贴它们。您可以将 Gmail 电子邮件保存为 PDF 文档并在 Google 文档中打开它们。然后，您可以将电子邮件从 Docs 下载为 TXT 文件。这是从文档下载 Gmail 邮件的方法。
- 首先，如果需要，请在此页面上设置一个 Google 帐户。
- 打开您要另存为文本文件的 Gmail 电子邮件。
- 按下 全部打印 电子邮件右上角的按钮。
- 这 全部打印 按钮将打开下面显示的打印窗口。点击 改变 按钮打开 选择目的地 窗户。
- 选择 存到谷歌云端硬盘 选项，然后按 保存 按钮。
- 打开您的 Google Drive 云存储。现在它将包含已保存电子邮件的 PDF 副本。
- 右键单击电子邮件 PDF 并选择 打开用 然后选择 谷歌文档.这将在 Google Docs 中打开电子邮件的文本，如下所示。
- 现在你可以点击 文件 接着 下载为 并选择 纯文本 (.TXT).这会将 Gmail 电子邮件作为文本 (TXT) 文档保存到您的默认下载文件夹中。从那里，您可以将它移动到您想要的任何文件夹，就像您移动任何其他文件一样。
将 Gmail 电子邮件另存为 PDF 并将其转换为文本文档
或者，您可以将保存的 Gmail 电子邮件 PDF 转换为 TXT 文档。有许多第三方软件包和网络应用程序可以将 PDF 转换为 TXT。这是使用 PDF to TXT 网络应用程序将 Gmail PDF 转换为文本文档的方法。
- 在 Gmail 中打开一封您需要另存为文本文档的电子邮件。
- 按下 全部打印 按钮再次打开打印窗口。
- 点击 改变 按钮，然后选择 另存为 PDF 选项。
- 按下 保存 按钮打开 另存为 窗户。
- 然后选择一个文件夹来保存 PDF，然后按 保存 按钮。
- 接下来，在您的浏览器中打开 Online2PDF 站点上的此 Web 应用程序。
- 按下 选择 PDF 转 TXT 页面上的按钮。然后选择最近保存的电子邮件 PDF。
- 按下 兑换 按钮将 PDF 文档转换为 TXT 格式。电子邮件的文本副本将自动保存到您的默认下载文件夹。
在电子邮件客户端软件中打开 Gmail 电子邮件
您可以在单独的电子邮件客户端软件包中打开来自各种网络邮件帐户的电子邮件。某些客户端软件还允许您将电子邮件导出或保存为 TXT 文件。因此，您可以在电子邮件客户端软件中打开 Gmail 邮件，然后将它们作为文本文档从那里导出。这是使用免费软件 Thunderbird 电子邮件客户端将 Gmail 邮件导出为纯文本文件格式的方法。
- 首先，按下 免费下载 单击此页面上的按钮将 Thunderbird 的安装程序保存到 Windows。通过 Thunderbird 的设置向导将电子邮件客户端软件添加到 Windows。
- 接下来，打开 Gmail，点击 设置 按钮并选择 设置.
- 单击转发和 POP/IMAP 并选择 启用 IMAP 选项。
- 按下 保存更改 按钮。
- 打开 Thunderbird 并在邮件帐户设置窗口中输入您的 Gmail 电子邮件帐户详细信息。
- 选择 IMAP（文件夹选项） 在帐户设置窗口中进行设置。然后手动输入您的 Gmail 服务器主机名详细信息。
- 输入所有必需的详细信息后，您可以按 创建账户 按钮。然后您可以在 Thunderbird 中打开您的 Gmail 电子邮件。
- 点击 现在下载 本网站页面上的按钮将 ImportExportTools 插件添加到 Thunderbird。
- 点击 工具， 然后 附加组件， 接着 安装 在雷鸟。然后选择ImportExportTools XPI 安装插件，并重启Thunderbird。
- 此后，您可以右键单击 Thunderbird 收件箱并选择 导入导出工具 其次是 导出文件夹中的所有邮件 并选择 纯文本格式 将您在 Thunderbird 中的 Gmail 电子邮件导出为 TXT 文件。
因此，您可以通过多种方式使用 Google Drive、Docs、PDF 到 TXT 转换器、Thunderbird 和其他客户端软件将 Gmail 电子邮件导出为 TXT 文件。其中一些选项比其他选项更费力，但有机会选择总是好的。然后，您可以备份更重要的 Gmail 电子邮件，甚至可以将它们的快捷方式添加到 Windows 桌面。如果您只需要将消息保存为提醒或某种形式的收据，那么如果您只使用复制和粘贴方法，这可能是最简单的。