这篇 Alphr 帖子告诉您如何将 Gmail 电子邮件导出为文本文档。我们还讨论了如何将电子邮件保存为 PDF。但是，最好将备份电子邮件副本保存为在浏览器中打开的 HTML（超文本标记语言）文件。这样，电子邮件将保留其图像、超链接和文本格式，并且比 PDF 占用更少的空间。
不幸的是，Google 忘记向 Gmail 添加导出为 HTML 的选项，但您仍然可以将 Gmail 邮件导出为 HTML 格式。这是 ho
将 Gmail 电子邮件复制并粘贴到记事本
首先，您可以使用复制和粘贴热键通过记事本将 Gmail 电子邮件保存为 HTML 文件。如果您希望将 HTML 标签包含在记事本文件中，那么首先您应该将电子邮件粘贴到文本到 HTML 的转换器中。 （别担心，我们会在一分钟内向您展示。）然后您可以复制转换后的 HTML 电子邮件并将其粘贴到记事本中。
所以让我们尝试一下。
1. 在 Gmail 中打开一封电子邮件，然后用光标选择其所有内容。
2. 按 Ctrl + C 热键将消息复制到 Windows 剪贴板。
3.然后打开这个网站页面。单位转换具有我们推荐的将格式化文本更改为 HTML 的工具之一。
4. 按 Ctrl + V 将电子邮件粘贴到输入数据文本框中。
5. 按 兑换 按钮将粘贴的电子邮件转换为 HTML 输出，如下面的快照所示。
6. 用光标选择 HTML 输出，然后按 Ctrl + C 热键。
7. 现在打开记事本。 （您可以在 Windows 10 中打开 Cortana 应用程序，然后在其搜索框中输入“记事本”。选择打开记事本。“
8. 当记事本文件打开时，按 Ctrl + V 将您的 HTML 电子邮件粘贴到记事本中。
9. 点击 文件 >另存为.
10. 从另存为类型下拉菜单中选择所有文件。
11. 输入以 HTML 结尾的文件标题。例如，您可以输入类似以下内容的内容：Gmail email.HTML。
12.然后选择将其保存到桌面，然后按保存按钮。现在，您将在 Windows 桌面上拥有一个已保存的电子邮件 HTML 文件。
将 Gmail 电子邮件 PDF 转换为 HTML 格式
Chrome 的打印对话框窗口使您可以将在 Gmail 中打开的电子邮件保存为 PDF。然后，您可以使用各种 Web 应用程序或软件将 PDF 副本转换为 HTML 格式。这是您如何将 Gmail 邮件保存为 PDF，然后使用将 PDF 转换为 HTML 和 Word 网络应用程序将它们转换为 HTML 的方法。
1. 首先，在谷歌浏览器中打开 Gmail 电子邮件。
2. 单击 全部打印 按钮显示在下面的快照中。
3. 该 全部打印 选项在 Chrome 的打印对话框窗口中打开电子邮件，如下所示。在那里，单击下拉菜单 目的地 按钮，然后选择 另存为 PDF 选项。
4. 按 保存 按钮打开另存为窗口。
5. 然后选择一个文件夹来保存 PDF，然后按 保存 按钮。现在您拥有 Gmail 电子邮件的 PDF 副本。
6. 单击此超链接可在浏览器中打开 PDFOnline 上的 Convert PDF to HTML & Word web 应用程序。
7. 按 本地设备 按钮。
8. 选择您保存的 PDF 电子邮件，然后按 打开 按钮。您的 HTML 电子邮件预览将打开，如下面的快照所示。
9. 单击 下载 选项来保存电子邮件。
使用 Outlook 将 Gmail 电子邮件转换为 HTML
您还可以使用电子邮件客户端软件打开 Gmail 电子邮件，然后从那里将其导出为 HTML。 Outlook 是一款电子邮件客户端，可让您将电子邮件另存为 HTML。要在 Outlook 中导入 Gmail 邮件，您需要打开 Google 我的帐户选项卡以启用 Gmail 的两步验证，并设置 Outlook 可用于连接到 Gmail 的应用密码。然后您可以将您的 Gmail 帐户添加到 Outlook 并将电子邮件保存为 HTML，如下所示。
- 打开 Outlook 并单击文件选项卡。
- 选择 文件 和 新增帐户 打开添加帐户窗口。
- 输入您的 Gmail 登录详细信息，然后按 结束 按钮将 Gmail 与 Outlook 同步。然后您可以在 Outlook 中打开 Gmail 电子邮件。
- 从 Outlook 邮件列表中打开 Gmail 电子邮件。
- 点击 文件 >另存为 打开另存为对话框窗口。
- 选择 HTML 从另存为类型下拉菜单中。
- 输入文件标题，然后选择一个文件夹来保存电子邮件。
- 然后按 保存 按钮。
在浏览器中打开 HTML 电子邮件
将电子邮件导出为 HTML 后，您可以通过右键单击其文件并选择“打开方式”来再次打开它们。选择使用 Web 浏览器（Chrome、Firefox、Explorer 等）打开电子邮件。电子邮件将在浏览器选项卡中打开，如下图所示。 Firefox 用户可以通过单击打开 HTML 文件 文件 >打开文件 并选择要打开的电子邮件。
这就是将 Gmail 电子邮件导出为 HTML 的方法。您还可以使用 Total Mail Converter 软件将电子邮件转换为 HTML 和其他文件格式。使用 HTML 电子邮件副本，您可以从 Gmail 中删除更多电子邮件以释放一些收件箱（和 Google Drive）存储空间。