如何使用 Mac 的免费内置工具从 PDF 中提取文本

便携式文档格式 (PDF) 是共享文档同时保留格式、布局甚至安全性的好方法。但有时您需要从 PDF 复制一些文本,而将文档的所有图像和格式留在后面。当您想要的文本被图像分割和分割时,这可能特别具有挑战性。

那你怎么复制 只是 PDF 中的文本,同时忽略图像和格式?好吧,Mac 的 TextEdit 应用程序可以为您提供帮助!

如何使用 Mac 的免费内置工具从 PDF 中提取文本

第 1 步:打开 PDF 文件

第一步是打开您的 PDF 文件。在 macOS 中查看 PDF 的默认应用程序是预览应用程序,这就是您将在以下屏幕截图中看到的内容。如果您有第三方 PDF 应用程序,例如 Adob​​e Acrobat,则步骤类似。

mac pdf文件预览

这是有史以来最棒的演示文件。

第 2 步:选择 PDF 中的所有内容

通常,当您需要从包含大量图像和格式的 PDF 中选择文本时,您可能会使用鼠标或触控板光标来选择每个文本块,将其复制到剪贴板,然后将其粘贴到您想要的应用。如果你只需要一点点文字,这个方法就很好。但如果您需要多页文本,这可能需要很长时间。答案是选择全部,接下来我们将向您展示如何处理图像和格式。

因此,通过前往选择 PDF 中的所有内容 编辑 > 全选 或使用键盘快捷键 命令-A.

pdf 全选

执行此操作后,您将看到所选文档的全部内容。

pdf文件全选

第 3 步:复制并粘贴 PDF 内容

选择您的 PDF 内容后,前往 编辑 > 复制 在菜单栏中或使用键盘快捷键 命令-C.接下来,找到并启动 文字编辑 应用程序,默认情况下位于您的应用程序文件夹中。您也可以通过 Spotlight 进行搜索。

文本编辑 mac 应用程序

根据您的 TextEdit 设置,您可能需要在启动应用程序时创建一个新文档。点击 新建文档 窗口左下角的按钮来执行此操作。

文本编辑新文档

默认情况下,您的新 TextEdit 文档将以富文本模式打开。您需要将其更改为纯文本模式,因为这是让我们粘贴整个 PDF 但只能看到文本的秘密。要切换到纯文本模式,请选择 格式 > 制作纯文本,或使用键盘快捷键 Shift-Command-T.

文本编辑纯文本

如果你看到 制作富文本 在您自己的 Mac 上的此窗口中,则表示您的 TextEdit 文档已处于纯文本模式。

最后,通过选择复制 PDF 的内容 编辑 > 粘贴 从菜单栏或使用键盘快捷键 命令-V.因为我们处于纯文本模式,你会看到 只是 PDF 中的文本,而不是任何图像或格式。

文本编辑粘贴纯文本

您的文本可能仍然需要在间距方面进行一些清理,但无论它用于什么应用程序,它都应该更容易处理。

奖励:强制所有 TextEdit 文档以纯文本模式打开

如果您经常执行此 PDF 复制粘贴程序,您可以将 TextEdit 默认设置为以纯文本模式打开,这样可以节省您一点时间。为此,请选择 文本编辑 > 首选项 从菜单栏。

文本编辑首选项

在首选项窗口中,选择 新建文档 选项卡并选择 纯文本 在“格式”部分下。

textedit 新建文档纯文本

如前所述,这可以为您节省一些时间,但您始终可以使用前面描述的方法将单个 TextEdit 文档切换回富文本模式。因此,您不会陷入其中之一,但请注意,如果您将富文本文档切换为纯文本,然后再切换 背部 到富文本,您将在此过程中丢失所有格式。