拥有多个电子邮件帐户的麻烦在于必须登录所有服务进行检查。如果您只需登录一个电子邮件服务并查看所有邮件,岂不是更容易?如果您将 Outlook 电子邮件转发到 Gmail 或相反,则可以。
这两种电子邮件服务都非常擅长他们的工作。可以从 Office、Office 365 或通过 Web 访问 Outlook。 Gmail 全在网络上。两者都提供了一些非常强大的电子邮件管理功能,都适用于工作或家庭。如果您同时拥有 Outlook 和 Gmail 帐户,如果您可以从另一个帐户中检查一个并登录一次,生活会不会更轻松?
将 Outlook 电子邮件转发到 Gmail
电子邮件转发是电子邮件管理的一项基本功能,也是我们许多人不假思索地做的事情。通常手动。您可以将 Outlook 配置为自动执行此操作,让生活更轻松。我使用 Outlook 2016,因此此过程将使用它。 Outlook Live 或作为 Office 365 的一部分会略有不同。
- 打开 Outlook 并选择文件和规则和警报。
- 在新窗口中选择电子邮件规则和新规则。
- 选择“对我收到的消息应用规则”,然后点击下一步。
- 选择“将其转发给人员或通讯组列表”并点击下一步。
- 在“规则地址”窗口中看到“收件人”的底部输入您的 Gmail 地址。
- 如果您愿意,可以在下一个窗口中添加任何例外,然后点击下一步。
- 为规则命名并选中“启用此规则”。
- 选择完成。
从那一刻起,您在 Outlook 中收到的任何电子邮件都将自动转发到 Gmail。如果您只想转发某些电子邮件,请在例外窗口中添加发件人电子邮件或主题。这将过滤掉与您输入的条件相匹配的电子邮件。
将 Gmail 转发到 Outlook
如果您愿意,您还可以将电子邮件配置为以相反的方式发送。您可以将 Gmail 电子邮件自动转发到 Outlook。
- 登录 Gmail。
- 选择收件箱右上角的齿轮图标。
- 选择设置和转发和 POP/IMAP 选项卡。
- 选择顶部的“添加转发地址”。
- 输入 Gmail 的 Outlook 地址以将电子邮件发送到。
- 选择下一步。
- 选择过滤器和阻止的地址选项卡。
- 选择创建新过滤器。
- 在顶部的“发件人”框中输入您的 Gmail 地址,在“收件人”框中输入您的 Outlook 地址。
- 在下方添加您需要的任何过滤器。
- 选择创建过滤器。
- 在下一个窗口中选择转发到,然后选择创建过滤器。
从那时起,您在 Gmail 中收到的任何电子邮件都将自动转发到 Outlook。如果您添加了任何过滤器,则不会转发那些符合您过滤条件的电子邮件。
转发并不是从 Gmail 中查看多封电子邮件的唯一选择。您实际上可以让 Gmail 轮询 Outlook 并从该服务中检索电子邮件并从 Gmail 发送 Outlook 电子邮件。
在 Gmail 中发送和接收 Outlook 电子邮件
Gmail 可以与许多其他电子邮件服务集成,包括 Outlook。这意味着管理所有电子邮件所需要做的就是登录 Gmail,检查所有邮件并使用相应的电子邮件地址回复。
- 登录 Gmail。
- 选择收件箱右上角的齿轮图标。
- 选择设置和帐户和导入选项卡。
- 选择检查来自其他帐户的邮件(使用 POP3)。
- 选择添加您拥有的 POP3 邮件帐户。
- 添加您的 Outlook 电子邮件地址,然后选择下一步。
- 在下一个窗口中再次输入您的 Outlook 电子邮件地址和您的帐户密码。
- 在下一个窗口中输入 POP3 信息。
- 选中除存档选项之外的所有框。
- 选择添加帐户。
- 选中是,我希望能够将电子邮件视为...
- 输入您的姓名并点击下一步。
- 在下一个窗口中输入 Outlook SMTP 服务器详细信息。
- 选择添加帐户。
- 检查您的 Outlook 电子邮件中是否有来自 Gmail 的电子邮件。在 Gmail 的框中输入确认码,然后选择验证。
现在您的 Gmail 帐户将接收 Outlook 电子邮件,并且也可以作为 Outlook 发送。
除非您使用工作帐户,否则您的 POP 电子邮件服务器设置应该是标准的。可以在此页面上找到默认值。如果您愿意,也可以使用 IMAP。可以说使用 IMAP 更好,但 POP 工作得很好,而且似乎提供的错误更少。