尽管短信和社交媒体网站作为交流方式变得越来越流行,但在业务和完成工作方面,电子邮件仍然是通信领域的王者。知道如何充分利用您的电子邮件可以使您的工作生活更有成效,提高您的效率,并把钱放在口袋里。因此,了解如何充分利用电子邮件至关重要。在本教程文章中,我将向您展示如何使用 Gmail 一次转发多封电子邮件。
任何人都可以拥有 Gmail 帐户,每个月有超过 10 亿人使用 Gmail 帐户。 Gmail 免费、功能强大、易于使用,并附带 15 GB 的免费云存储空间,这是不容小觑的。作为功能最丰富的免费电子邮件平台之一,Gmail 由 Google 稳步开发,改进是普遍和频繁的。尽管 Google 为 Gmail 开发了所有功能,但 Gmail 中没有批量转发选项。
根据特定标准转发未来的电子邮件是一个简单的过程。您所要做的就是设置过滤器并指示过滤器将符合条件的电子邮件(基于特定标准)转发到不同的电子邮件地址。
然后,您可以将此过滤器应用于现有电子邮件。但是,此选项的功能相当参差不齐。 (这是一种礼貌的说法,它有时不起作用。)因此,虽然转发您将要收到的电子邮件非常简单,但转发您已经收到的电子邮件可能需要一些额外的工作。 笔记: 截至 2019 年,在查找符合过滤条件的当前电子邮件方面,过滤器功能比以往更加可靠。
这为我们提供了三种基本的转发方法:设置过滤器并希望它适用于您现有的电子邮件,自己手动转发电子邮件,或使用浏览器扩展程序为您完成。这篇指南文章将介绍所有三种方法。
在 Gmail 中使用过滤器转发多封电子邮件
使用过滤器并不理想,因为它会将未来到达的邮件转发到您的新地址,并且不能可靠地转发现有电子邮件,值得一试,因为这是一种涵盖现有和未来电子邮件对话的简单方法。
按照以下说明使用 Gmail 过滤器设置电子邮件转发:
- 登录您的 Gmail 帐户
- 点击 齿轮图标 在 Gmail 界面的右上角,将显示一个下拉菜单。
- 选择 查看所有设置 从下拉菜单中。
- 点击 过滤器和阻止的地址 标签。
- 点击 创建新过滤器.
- 输入您要转发的电子邮件地址的发件人地址 从 字段其他条件,例如名称、主题、内容或具有附件的字段。您还可以按电子邮件不包含的有用的字词过滤。
- 点击 创建过滤器.
- 寻找您想要的选项,在这种情况下, 转发.请注意,该选项仍处于禁用状态。
- 点击 添加转发地址 添加要将电子邮件转发到的地址。
- 您将被重定向到 转发和 POP/IMAP 标签。选择 添加转发地址.
- 输入电子邮件地址,然后点击 下一个.
- 将出现一个确认弹出窗口。要确认,请单击 继续.
- 一封电子邮件将发送到转发电子邮件地址。复制确认码,在提供的框中输入,然后点击 核实.
- 不要忘记选择 将收到的邮件副本转发到 在选择中。
- 点击 保存更改 使其生效。
- 重复步骤 2 到 7。现在,应该启用转发选项。单击它前面的框。
- 选中旁边的框 也将过滤器应用于 xx 匹配的对话.
- 最后,点击 创建过滤器.
现在,Gmail 会将符合您条件的电子邮件转发到您指定的电子邮件地址。
请注意,在撰写本文时,这仅适用于转发新邮件,不会转发旧邮件。
在 Gmail 中手动转发多封电子邮件
如果您有一组要转发的电子邮件,但不需要再次转发(例如,如果您正在整理过去的邮件存档),您可能需要手动转发您的电子邮件,尤其是在只是其中的几个。
过去可以使用要转发的电子邮件旁边的复选框来选择多封电子邮件,选择转发并一次发送所有电子邮件,但该功能已被删除。不幸的是,您必须手动转发每封电子邮件。
要手动转发电子邮件,您必须单独进入每封电子邮件,然后从电子邮件窗口底部的灰色小框中选择转发。如果您要转发的邮件多于几条,则不建议这样做。
使用 Chrome 扩展程序在 Gmail 中转发多封电子邮件
如果您不介意使用扩展程序,那么有一些可以在 Gmail 中批量转发电子邮件。由于 Gmail 和 Chrome 处于同一生态系统中,因此在执行此操作时最好使用 Chrome 而不是其他浏览器。将本教程放在一起时,我尝试了一些扩展,但只找到了一个可以正常工作的扩展。在 Chrome 网上商店中列出的大约五个中,只有 Gmail 的多电子邮件转发有效。
Gmail 的多电子邮件转发
Gmail 的多电子邮件转发是一个 Chrome 扩展程序,它完全符合它所说的功能。它使您能够从 Gmail 中转发多封电子邮件。
它确实需要您在 CloudHQ 创建一个帐户来进行扩展,我不知道为什么。但是,一旦创建,扩展程序每次都能完美运行。如果您将 Gmail 用于商业用途或大量用于个人用途,这可能是您 Gmail 工具箱的一个非常有用的补充。
使用免费帐户发送转发的电子邮件也有每日限制,在撰写本文时,限制为每天 50 次。
在 Gmail 中阻止来自垃圾邮件发件人的电子邮件
当您在 Gmail 帐户中设置过滤器转发时,您可能会发现垃圾邮件(通常被 Google 过滤掉)也被转发。我发现 Gmail 通常分配给垃圾邮件的大量垃圾邮件被转发而不是被转储。那时我偶然发现了在 Gmail 中阻止来自垃圾邮件发件人的电子邮件的技巧。
按照上述说明,将垃圾邮件发送者的电子邮件地址添加到 从 地址,设置过滤器以删除来自该发件人的电子邮件。
正如我所说,当我创建转发过滤器时,只有少数垃圾邮件被拦截,所以我只需要添加几个电子邮件地址。这对我们每天收到的数百封垃圾邮件没有好处,但应该稍微整理一下转发过程。
这些是我发现在 Gmail 中一次转发多封电子邮件的唯一方法。过滤器方法工作得很好,但对于收件箱中已有的电子邮件来说有点受挫。如果您不介意使用扩展程序并使用 Chrome,那么 Chrome 扩展程序是可以的。也许只是将 Chrome 用于 Gmail,并使用不同的浏览器进行其他冲浪,以保护一些隐私——这取决于您。
使用 Thunderbird 转发多封电子邮件
正如 Dan 在评论中提到的,您可以轻松地使用第三方电子邮件应用程序(例如 Thunderbird)一次转发多封电子邮件。这可以通过稍微重新配置设置或安装附加组件(例如 Mail Redirect)来完成。适用于 Windows、Mac 和 Linux,您可以在 Thunderbird 中点击几下,轻松设置和配置电子邮件转发、加密和大量其他功能。
您知道在 Gmail 中一次转发多封电子邮件的其他有效方法吗?知道任何其他有效的浏览器扩展吗?在下面的评论中告诉我们有关它们的信息!