Google Drive 是一项出色的云存储服务,您可以在其中保存原本会位于 HDD 上的文件。免费的 Google Drive 帐户可为您提供 15 GB 的存储空间,与其他一些替代方案相比,这是相当不错的。
如需更多 Google Drive 存储空间,则需要每月订阅 1.99 美元。但是,您可以通过多种方式保留文件空间,以确保您的 GD 云存储空间更慢地填满。
如何检查 Google Drive 存储
首先,通过在网络浏览器中打开您的 Google Drive 帐户来检查您已用完的 Google Drive 存储空间。在网络浏览器上检查存储量很容易。
要查看您使用了多少存储空间以及您有多少可用存储空间,您只需打开 Google 云端硬盘并查看主页的左下角。
在这里,您将看到存储栏。如果您想升级分配,请单击“购买存储”超链接。但是,如果您想保留当前的存储量,请继续阅读。我们将完成清理您的云端硬盘的步骤。
如何从 Google Drive 中删除项目
如果您还没有准备好升级您的存储,您可以先删除旧的或不太有用的文件、文档、图像等。如果您有很多文件,这可能不是严重减少存储空间的最佳解决方案,但这种方法仍然有很大帮助。
要从您的 Google 云端硬盘中删除文件,请按以下步骤操作:
- 登录 Google 帐户后,按右上角的“设置”齿轮。
- 在出现的下拉菜单中单击“设置”。
- 单击“查看占用存储空间的项目”超链接。
- 现在,您可以查看 Google 云端硬盘中的所有文档。使用 Shift+Click 键盘和鼠标组合来批量突出显示文件。或者,您可以使用 Control+Click(在 Mac 上为 CMD+Click)命令来突出显示多个不连续的文件。
- 右键单击所选文件之一,然后单击“删除”。
修剪图像和电子邮件存储
由于图像和电子邮件都会浪费 GD 存储空间,因此您可以通过删除 Gmail 电子邮件和降低照片分辨率来释放相当多的空间。首先,打开 Gmail 并删除过时的电子邮件。
在 Gmail 的搜索框中输入“has:attachment”以搜索和删除带有附件的电子邮件。垃圾箱中的电子邮件也会浪费存储空间,您可以通过选择删除它们 更多的 >垃圾 然后点击 现在清空垃圾箱.
您无需删除照片中的图像即可释放 GD 存储空间。而是打开 Google 相册并点击 主菜单 页面左上角的按钮。选择 设置 打开下面快照中显示的选项。
在那里你可以选择一个 高品质(免费无限存储) 选项。这有效地从原始分辨率压缩图像,但压缩图像根本不占用任何 Google Drive 存储空间。因此,选择该设置,并将您的所有图像上传到“照片”,而不是单独上传到 Google 云端硬盘。
清空 Google Drive 的垃圾箱
已删除的文件在 Google Drive 的垃圾箱中的堆积与回收站非常相似。因此,在您清除垃圾箱之前,它们仍然会浪费存储空间。点击 垃圾 在 Google Drive 帐户页面的左侧检查那里是否有任何文件。
现在您可以右键单击那里的文件并选择 永久删除 删除它们。或者,按 垃圾 按钮并选择 清空垃圾桶 完全清空它。如果你按下 网格视图 按钮,您可以检查垃圾箱中每个已删除项目的文件大小。
删除 Google 云端硬盘应用
Google 云端硬盘存储空间不仅仅用于存储您保存在其中的文档和照片。额外的应用程序也会占用 GD 存储空间。所以断开应用程序是另一个释放 GD 存储空间的好方法。
首先,点击 设置 Google 云端硬盘页面右上角的按钮。点击 设置 并选择 管理应用程序 打开下图所示的窗口。该窗口列出了您所有的 Google Drive 应用程序。要删除应用程序,请单击它们的 选项 按钮并选择 断开与云端硬盘的连接.
将您的文档转换为 Google 格式
Google Drive 的优点在于它使用户无需再次将文件保存到 Windows 即可编辑文件。您可以在 Google 云端硬盘中编辑电子表格、演示文稿和文本文档,这会将它们转换为文档、表格和幻灯片格式。这些格式根本不占用任何存储空间!
要在 Google Drive 中编辑文档,您可以右键单击它并选择 打开用.然后从子菜单中为其选择 Google 格式。例如,电子表格将包括 谷歌表格 选项。这将为您提供不占用存储空间的第二份文档副本,您可以删除所有原始文件以节省空间。
压缩 PDF、音频和视频文件
压缩文件是释放存储空间的最佳方法之一。 PDF、音频和视频文件会占用大量云存储空间。因此,请先压缩 PDF、音频和视频文件格式,然后再将它们保存到 Google 云端硬盘。
有很多软件包可以用来压缩文件。要压缩 PDF,请查看此 Tech Junkie 指南中介绍的 4dots Free PDF Compressor。您可以使用开源软件格式工厂来压缩视频。或者查看 MP3 Quality Modifier 将您的 MP3 缩小到合适的尺寸。
还有很多网络工具可以压缩各种文件格式。例如,您可以在 Smallpdf 网站上压缩 PDF。这个 MP3 Smaller 页面使您无需额外的软件即可压缩 MP3。该页面还包含一个指向 VideoSmaller 的超链接,用于压缩 MP4 视频。
因此,您无需删除 Google Drive 中的大量文件来释放额外的存储空间。压缩文件、将它们转换为 Google 格式、在照片中选择高质量设置以及删除应用程序可以节省大量 GD 空间。