如何删除Excel中的所有注释

无论是有人在编辑您的作品还是给自己留下重要标记，您很有可能需要习惯 Microsoft Excel 中的注释。

如何删除Excel中的所有注释

这些对话框在任何项目的起草阶段都会派上用场，但您希望在演示期间使用工作表之前将其删除。

可以通过三种方法从工作表中删除注释。您可以一项一项进行，同时删除所有这些，或者继续进行选择性方法。

您不仅可以执行上述所有操作，还可以从 Excel 中的三个不同位置删除它们。您可以使用“转到”功能、“查看”选项卡或运行 VBA 宏。

如果您碰巧在不同版本的 Excel 中运行，了解所有这些方法将很有帮助。

选项 1：使用“转到”功能

“转到”功能是重新排列或编辑 Excel 工作表的最快方法之一。从那里，您可以选择范围并重新排列各种参数的数据，例如公式、空白单元格、对象、列、行差异、常量和注释。

如果要删除不再需要的所有内容，请继续执行以下步骤。

  1. 选择要删除注释的工作表，然后按 F5。
  2. 单击“特殊”，选择“注释”，然后单击“确定”。
  3. 右键单击打开上下文菜单，然后单击删除评论。

使用“转到”选项会从您当前的工作表中删除所有评论，无论有多少作者创建了它们。此方法也适用于任何版本的 Excel。

选项 2：使用“评论”选项卡

如果您已经知道如何撰写评论，那么您可能还应该学习如何删除评论。从您可以在工作表上写评论的同一个“审阅”选项卡中，您也可以删除它们。

  1. 选择所需的工作表，然后选择 “审查。”
  2. 选择评论，然后单击 “删除。”

注意：您不能使用上述过程从所有工作表中删除所有注释。您必须为每个工作表单独执行此操作。

选项 3：使用 VBA 宏

如果您知道正确的代码行，可信赖的“Microsoft Visual Basic”窗口可以帮助您完成各种 Excel 任务。

  1. 按 “Alt + F11” 来显示窗口。
  2. 选择 “插入” 从工具栏中，然后单击 “模块。”
  3. 复制以下代码行并将它们粘贴到模块中。

    Sub DeleteAllComments() 'Updateby – 使用年/月/日格式插入日期 For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets For Each xComment In xWs.Comments xComment.Delete Next Next End Sub

  4. 按 “跑。”

使用 VBA 宏 删除当前工作簿中所有工作表中的所有注释.如果要删除特定工作表中的注释，可以使用 VBA 替代方法。

按照前面的步骤打开一个模块并复制以下代码。

Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet() Cells.ClearCommentsEnd Sub

在打开 VBA 界面之前，请确保选择了所需的工作表。

最后的想法

如果您自己添加了一些评论以突出显示重要信息，或者您是否通过评论收到同事的建议，都没有关系。当您完成工作表的草稿版本的工作时，注释需要消失。请注意，有关使用电子表格的说明应写在工作表上，而不是在注释中。

使用 Excel，您可以轻松处理批注，无需一一删除。但是，请记住，您不能创建例外。

Excel 是一个复杂的程序，它只允许您一个一个或所有同时删除注释。唯一的例外是针对特定工作表而不是整个工作簿。