Gmail 是 Google 强大且免费的电子邮件客户端,越来越多的人依赖它来满足日常甚至关键任务的通信需求。 Gmail 的一大优点是,作为基于 Web 的应用程序,Google 可以不断推出新功能并扩展该应用程序的功能。这意味着随着现有功能的升级和新功能的添加,应用程序往往会逐渐变得越来越好。例如,在 Gmail 的早期,它在删除多封电子邮件时并没有提供很多选项。一切都必须手动完成,因为没有规定对电子邮件进行排序或标记未显示在文件夹第一页上的电子邮件。
幸运的是,情况已不再如此,如今,在 Gmail 中打扫房间非常容易。您仍然需要自己处理一些文件夹,但是您的收件箱的很大一部分是由 Gmail 本身自动维护和整理的。在本文中,我将向您展示一些处理大量邮件的强大技术,特别是如何删除所有垃圾邮件。
如何删除我所有的垃圾邮件?
要访问 Gmail 中的垃圾邮件文件夹,您必须展开类别列表。 Gmail 将自动删除此文件夹中超过 30 天的所有电子邮件,以滚动方式自动删除。这很好,因为根据您使用电子邮件地址注册的内容的数量,您每天可能会收到数十、数百甚至更多的垃圾邮件。尽管 Google 非常擅长区分真实电子邮件和垃圾邮件,但它并不完美——如果您在电子邮件地址中处理重要业务,每月检查一次垃圾邮件过滤器(甚至更频繁)可能是个好主意.
但是,如果您检查了垃圾邮件文件夹并想清除其中包含的所有内容,那很简单。如果你想删除所有这些,你可以这样做。在搜索框下方,您会找到一个标题为“立即删除所有垃圾邮件”的按钮。单击它并按 OK 确认您的操作。
如何删除我所有的垃圾邮件?
无论是您的垃圾邮件文件夹还是垃圾文件夹,Google 都可以让您通过按一下按钮将其全部清除。就像垃圾邮件文件夹一样,您可以一键清空垃圾箱,并且按钮位于同一位置。导航到您的垃圾箱文件夹,然后选择“立即清空垃圾箱”。
如何在 iPhone 上的 Gmail 中清空垃圾文件夹?
过去,您无法删除 iPhone 版 Gmail 上垃圾文件夹中的所有电子邮件。然而,iPhone 版本最终赶上了主流,现在 iPhone 软件的功能与几年前基于 Chrome 浏览器的 Gmail 版本一样强大。该过程与 Chrome 上的相同 - 只需打开文件夹并点击“立即清空垃圾箱”按钮或“立即清空垃圾邮件”按钮即可。
如何在 Android 上一次性删除垃圾邮件
与 iOS 相同——在 Android 设备上,无论是平板电脑、智能手机还是 Chromebook,擦除垃圾邮件或垃圾箱文件夹都是一键式的工作。
有没有办法在 Gmail 中一次删除超过 50 封电子邮件?
所以垃圾邮件和垃圾箱文件夹很容易清除……你的其他目录怎么样?
乍一看,您似乎可以使用 Gmail 网络界面选择区域中的“全选”命令来选择目录中的所有邮件。
您单击框旁边的向下箭头,选择“全部”,然后选择每条消息,对,准备好快速删除吗?唉,不 - 它只选择屏幕上的前 50 条未读消息和前 50 条已读消息。结果的下一页完全未被选中。
在 Gmail 的应用程序版本中也是如此。选择全部然后点击垃圾箱按钮将删除当前页面上显示的所有电子邮件,但不会删除后续页面上的所有电子邮件。
但是,您可以使用搜索框选择比一页更有价值的更多邮件。要选择 Gmail 帐户中的所有邮件,请在框中选择全部,然后向右看。将出现类似“已选择此页面上的所有 50 个对话”之类的文本。然后在它的右侧将是一个按钮,上面写着“选择此文件夹命名为任何名称中的所有 3,294 个对话”的内容。点击它,一切都被真正选中——然后你的删除就可以认真地进行了!
(您只是想清除一些内容以便查看未读电子邮件吗?我们有一个关于如何在 Gmail 中轻松显示未读电子邮件的演练。)
消除杂波的另一种方法
因此,您可以一次删除一百万条消息……如果您想从一开始就阻止事情发展到那个点怎么办? Gmail 具有强大的过滤功能,可让您设置规则,根据标题中的特定关键字、邮件是否包含附件以及许多其他条件来删除收到的电子邮件。
- 登录您的 Gmail 帐户
- 点击设置按钮
- 选择过滤器选项卡
- 选择“创建新过滤器”
- 进行选择并输入关键字
- 单击“使用此搜索创建过滤器”
- 选择“删除”
- 点击“创建过滤器”
- 选择“同时将过滤器应用于匹配的邮件”
这对于收到大量垃圾邮件或群发电子邮件的人来说非常方便。
最后的想法
难怪 Gmail 是最受欢迎的电子邮件服务提供商。它不仅是免费的,而且还具有广泛的排序功能,因此您可以以任何您想要的方式组织您的收件箱。
删除电子邮件或阻止来自不需要的发件人的电子邮件从未如此简单。尽管如果您不针对垃圾邮件和垃圾箱文件夹,您仍然需要执行一些手动选择,但您仍然可以通过一个操作删除数千封电子邮件,而不是在每一页上重复选择过程。
Gmail 等 Google Apps 在网络世界中变得越来越重要。如果您想详细了解这些基于云的应用程序的工作原理,请查看“Google Apps Made Easy:Learn to Work in the Cloud”。