使用 Google Docs 时,您会不时遇到文档中的空白页。你可能不小心撞到了 'Ctrl + Enter' 打字时,或者您从格式截然不同的地方复制了一些内容。无论哪种方式,带有不需要的空白页的文档都可能看起来不专业。
幸运的是,在 Google Docs 中摆脱这些空白页面很简单。但是,有几种方法可以执行此操作。以下是在 Google 文档中删除页面的方法,以及有关该应用程序的一些有用提示。
方法#1:点击删除
所以,你试过打 退格,它没有用。它只是让您返回到上一页。是的,这就是 Google Docs 和 MS Word 的工作方式。然而,你可能还没试过击球 删除.在这种情况下,删除按钮将快速删除不需要的空白页。这是如何做到的。
- 将光标放在上一页的末尾并点击 删除。
- 如果上述操作不起作用,请尝试突出显示空白页并点击 删除 再次按钮。
在大多数情况下,上述解决方案可以解决问题,这就是为什么您应该在探索其他选项之前始终首先使用该方法。但是,有时会保留空白页。
方法#2:检查自定义间距
如果 Google 文档被指示在段落后自动插入一定量的空格,则可能会在文档末尾产生一个新页面。要查看是否应归咎于自定义间距,请尝试以下步骤。
- 导航 格式 在工具栏中,然后将鼠标悬停在 行间距。
- 弹出一个菜单。点击 自定义间距 并尝试将段落后的值更改为零。
方法#3:调整分页符
分页符不会经常发生,但确实会发生。当然,您可能不记得一直导航到 插入 然后添加分页符,但这并不是它发生的唯一方式。
插入分页符的快捷方式是 'Ctrl + Enter。' 如果您的小指(或任何其他手指)悬停在 '控制' 键,您可能会不小心插入分页符。在这些情况下,您可以快速删除新的分页符,但您将无法删除或使用 退格 如果它在文本的中间。
方法 #4:更改边距
如果您的边距设置太大,Google Docs 会尝试在底部插入空格,但最终会添加一个空白页面。要检查不需要的页面是否由大边距产生,请执行以下操作:
- 去 文件 并选择 页面设置。
- 在页面设置窗口中,调整边距,使它们变小。
方法#5:尝试一些额外的技巧
上面的方法展示了如何删除 Google 文档中不需要的页面,但首先有一些方法可以防止它发生。考虑到这一点,这里有一些技巧可以帮助您更好地格式化您的 Google 文档。
提示 #1:使用分节符
如果不使用分节符,就不能称文档为“格式良好”。这些将为您的工作增加更多的组织。要添加分节符,请尝试以下步骤:
- 导航 插入 在工具栏中,然后单击 休息。
- 来自 休息 菜单,您将能够选择所需的休息类型。 分页符 创建一个新页面, 分节符(连续) 在同一页面上开始一个新部分,并且 分节符(下一页) 切换到下一页以添加新部分。
提示#2:清除格式
清除格式 是一个简单的工具,允许您将文档中的任何文本和布局首选项切换为其默认设置。要使用 清除格式 选项,请执行以下操作:
- 选择 格式 Google 文档工具栏中的选项卡,然后点击 清除格式。
为所选部分或整个文档重置上述格式后,您可以调整外观、格式特征和布局。
在 Android 设备上删除 Google 文档中的空白页
对于许多人来说,使用 Android 和 Google Docs 是事实上的标准,毕竟它们都由 Google 维护。尽管该过程与上述步骤非常相似,但这里有一个快速演示如何完成它。
- 单击其小部件打开 Google Docs 应用程序。
- 现在,打开包含要删除的空白页的文件,然后点击 编辑 图标,它看起来像一支铅笔。
- 接下来,点击三个垂直点溢出菜单。
- 然后,轻点 打印样式,这将删除空白页。
如果要删除空白文件,请按以下步骤操作。
- 打开 Google 文档。
- 现在,点击 更多的 或要删除的文件侧面的三个垂直点。
- 接下来,点击 消除 删除它。
这些步骤也适用于删除 Google 表格和幻灯片中的文件。
在 Chromebook 上删除 Google 文档中的空白页
如果您想在 Chromebook 上使用删除 Google 文档中的空白页,请不要再犹豫了。与上述步骤类似,这里简要介绍了如何操作。
- 打开 Google 文档应用程序。
- 现在,突出显示要删除的空白页并点击 退格 或者 删除.如果空白页位于纸张的末尾,请将光标悬停在页面顶部附近,直到看到 消除 出现选项,点击它。
是的,就是这么简单。
总而言之,Google Docs 看起来像一个简单的基于网络的应用程序,但它提供了许多格式选项,这些选项也会破坏页面的组织和间距。不需要的空白页会改变一个组织良好的文档,并使其难以阅读。有了正确的 Google Docs 格式知识,您就可以找出为什么会看到不需要的空白页并应用上面的格式提示来清理它。