Google Keep 和 Tasks 有什么区别?

如果您对为什么 Google 有多个待办事项应用程序感到有些困惑,那么您并不孤单。从表面上看,Google Keep 和 Google Tasks 具有完全相同的目的。

Google Keep 和 Tasks 有什么区别?

但是,当您考虑到 Google 有同时推出两个类似应用程序的历史这一事实时,您就会开始明白差异确实存在,只是它们很微妙。

为了突出这些差异,我们将提出一系列问题。答案将显示 Google Keep 和 Tasks 的不同之处,并帮助您确定最适合您需求的应用。

你更喜欢结构化还是非结构化大纲?

在我们进一步探讨 Google Keep 和 Google Tasks 之间的主要区别之前,让我们先看看它们的共同点。这两种 Google 产品都旨在帮助您创建包含待办事项的快速列表。

您还可以在 Keep 和任务中添加子任务。与每个 Google 产品一样,另一个相关的相似之处是它们可用于所有 Google 应用程序和平台,包括 Gmail、Google 文档和 Google 云端硬盘。

但顾名思义,Google Tasks 更具体地面向任务。在任务管理方面,很难与之竞争。 Google Keep 也适用于列表,但重点更多是创建一般的笔记。

当然,其中一些笔记将成为日常任务和待办事项列表。从本质上讲,对于需要工具来帮助他们实现目标的人来说,Google Tasks 可能是一个更好的选择,这些人非常专注于完成他们的清单。

另一方面,Google Keep 可以让您记下在您忘记之前突然出现在您脑海中的想法或押韵。

Google Keep 和 Tasks 的区别

设计对您来说重要吗?

你可以争辩说设计对每个人都很重要。但就 Google Tasks 和 Keep 而言,这是我们看到更明显差异的地方。任务具有非常简约的设计方法。

该界面易于导航,您永远不会很难找到所需的内容。使用 Google Keep,您可以获得所谓的“海报格式”,并且可以使用特殊标签、主题标签甚至对它们进行颜色编码来组织您的所有笔记。

任务没有任何这些,组织列表和任务的唯一方法是按日期,或者如果您创建自定义订单。

总体而言,您可以说 Google Keeps 更具视觉吸引力,并且肯定有更多的自定义选项。但这正是一些用户会觉得多余的。因此,他们会更喜欢 Tasks。

Google Keep 和 Tasks 有什么区别

您对提醒的具体程度如何?

任何体面的待办事项应用程序都需要具有提醒功能。幸运的是,Google 任务和 Google Keep 都可以。但是,您可能无法在每个应用程序中以相同的方式使用此功能,这可能会让某些用户感到惊讶。

Google Keep 可让您为整个待办事项列表设置提醒。但是,如果您只需要提醒列表中的一项,则不能这样做。

但是 Google Tasks 可以,如果有一件事你绝对不能忘记,你只能添加一个提醒。另一个区别是Google Keep有时间和地点提醒,而Google Tasks只能有时间提醒。

您更常使用什么:Gmail 或 Google 文档?

这是一个您可能没有预料到的有趣比较。您可以将 Google Keep 和 Google Tasks 与 Gmail 和 Docs 一起使用,但您仍然可以识别出更兼容的应用配对。

Google Keep 与 Google Docs 配合得非常好,甚至可以轻松地将笔记直接拖放到您的文档中。同样,在 Gmail 中,您可以轻松地将电子邮件拖到 Google 任务中并让它们与 Google 日历同步。

纯文本列表还是多媒体列表?

如果您对要关注哪个 Google 应用程序有两种想法,那么问自己一个非常简单的问题。

您只是要使用文本,还是要在笔记中添加图像、Web 内容、使用转录?如果您需要快速写下文本,然后检查它是否完整,那么 Google Tasks 非常适合您。

但是,如果您的任务和列表更复杂且需要更多内容,则 Google Keep 可能更适合。

Google Keep 和 Tasks 的区别

你要分享你的任务吗?

大多数 Google 工具在设计上都是协作的。 Google Keep 也是如此。它使您可以快速和互动地与人或同事分享您的笔记。

您真正需要做的就是通过单击“协作者”图标在您的笔记旁边添加一个电子邮件地址,他们将能够阅读它。

另一方面,如果您想将您的任务和目标留给自己,Google Tasks 是您的不二之选,这就是为什么许多用户更欣赏它的原因。

如此相似但完全不同的 Google Apps

希望能更清楚地说明为什么 Google 创建了如此看似相似的待办事项应用程序。他们可能试图完成的是用这些差异来迎合他们的用户。

如果上述问题的答案有些混杂,最好的办法是尝试这两个应用程序,看看哪个最适合您。很有可能您很快就会知道哪个是正确的选择。

您更喜欢哪个 - Google Keep 或 Google Tasks?请在下面的评论部分告诉我们。