如果您对为什么 Google 有多个待办事项应用程序感到有些困惑,那么您并不孤单。从表面上看,Google Keep 和 Google Tasks 具有完全相同的目的。
但是,当您考虑到 Google 有同时推出两个类似应用程序的历史这一事实时,您就会开始明白差异确实存在,只是它们很微妙。
为了突出这些差异,我们将提出一系列问题。答案将显示 Google Keep 和 Tasks 的不同之处,并帮助您确定最适合您需求的应用。
你更喜欢结构化还是非结构化大纲?
在我们进一步探讨 Google Keep 和 Google Tasks 之间的主要区别之前,让我们先看看它们的共同点。这两种 Google 产品都旨在帮助您创建包含待办事项的快速列表。
您还可以在 Keep 和任务中添加子任务。与每个 Google 产品一样,另一个相关的相似之处是它们可用于所有 Google 应用程序和平台,包括 Gmail、Google 文档和 Google 云端硬盘。
但顾名思义,Google Tasks 更具体地面向任务。在任务管理方面,很难与之竞争。 Google Keep 也适用于列表,但重点更多是创建一般的笔记。
当然,其中一些笔记将成为日常任务和待办事项列表。从本质上讲,对于需要工具来帮助他们实现目标的人来说,Google Tasks 可能是一个更好的选择,这些人非常专注于完成他们的清单。
另一方面,Google Keep 可以让您记下在您忘记之前突然出现在您脑海中的想法或押韵。
设计对您来说重要吗?
你可以争辩说设计对每个人都很重要。但就 Google Tasks 和 Keep 而言,这是我们看到更明显差异的地方。任务具有非常简约的设计方法。
该界面易于导航,您永远不会很难找到所需的内容。使用 Google Keep,您可以获得所谓的“海报格式”,并且可以使用特殊标签、主题标签甚至对它们进行颜色编码来组织您的所有笔记。
任务没有任何这些,组织列表和任务的唯一方法是按日期,或者如果您创建自定义订单。
总体而言,您可以说 Google Keeps 更具视觉吸引力,并且肯定有更多的自定义选项。但这正是一些用户会觉得多余的。因此,他们会更喜欢 Tasks。
您对提醒的具体程度如何?
任何体面的待办事项应用程序都需要具有提醒功能。幸运的是,Google 任务和 Google Keep 都可以。但是,您可能无法在每个应用程序中以相同的方式使用此功能,这可能会让某些用户感到惊讶。
Google Keep 可让您为整个待办事项列表设置提醒。但是,如果您只需要提醒列表中的一项,则不能这样做。
但是 Google Tasks 可以,如果有一件事你绝对不能忘记,你只能添加一个提醒。另一个区别是Google Keep有时间和地点提醒,而Google Tasks只能有时间提醒。
您更常使用什么:Gmail 或 Google 文档?
这是一个您可能没有预料到的有趣比较。您可以将 Google Keep 和 Google Tasks 与 Gmail 和 Docs 一起使用,但您仍然可以识别出更兼容的应用配对。
Google Keep 与 Google Docs 配合得非常好,甚至可以轻松地将笔记直接拖放到您的文档中。同样,在 Gmail 中,您可以轻松地将电子邮件拖到 Google 任务中并让它们与 Google 日历同步。
纯文本列表还是多媒体列表?
如果您对要关注哪个 Google 应用程序有两种想法,那么问自己一个非常简单的问题。
您只是要使用文本,还是要在笔记中添加图像、Web 内容、使用转录?如果您需要快速写下文本,然后检查它是否完整,那么 Google Tasks 非常适合您。
但是,如果您的任务和列表更复杂且需要更多内容,则 Google Keep 可能更适合。
你要分享你的任务吗?
大多数 Google 工具在设计上都是协作的。 Google Keep 也是如此。它使您可以快速和互动地与人或同事分享您的笔记。
您真正需要做的就是通过单击“协作者”图标在您的笔记旁边添加一个电子邮件地址,他们将能够阅读它。
另一方面,如果您想将您的任务和目标留给自己,Google Tasks 是您的不二之选,这就是为什么许多用户更欣赏它的原因。
如此相似但完全不同的 Google Apps
希望能更清楚地说明为什么 Google 创建了如此看似相似的待办事项应用程序。他们可能试图完成的是用这些差异来迎合他们的用户。
如果上述问题的答案有些混杂,最好的办法是尝试这两个应用程序,看看哪个最适合您。很有可能您很快就会知道哪个是正确的选择。
您更喜欢哪个 - Google Keep 或 Google Tasks?请在下面的评论部分告诉我们。