Google Apps 是 Office 365 的绝佳替代品。它在线、免费，几乎可以完成 Office 的所有功能。它还允许更轻松的协作，而无需设置 SharePoint、特定的 Microsoft 帐户和各种其他配置。
Google Apps 的核心包括免费服务和应用程序，包括 Google Drive、Google Docs、Google Sheets、Gmail、Google Calendar 等。当然，还有 Google 搜索和 YouTube（由 Google 拥有）。不同的 Google 应用程序和服务往往可以很好地集成和协同工作，从而使与朋友和同事的协作变得更加容易。
这是为一篇文章做出贡献的简单方法。 Google Docs 会自动保存更改，然后您的协作者可以看到这些更改。您可以对正在协作处理的文档发表评论和跟踪更改。
Google Doc 甚至让您可以选择为其他用户分配您的工作权限。从“仅查看”到评论和编辑，该文档用途广泛且易于使用。借助自动保存功能，可以实时进行编辑。
除了我们提到的伟大事物之外，您还可以将 YouTube 视频嵌入到 Google 文档中。这需要一些工作，但在您的文档中添加视频非常简洁。
继续阅读以了解如何将 YouTube 视频嵌入到 Google 文档中。这是一个轻微的解决方法，但已被证明是有效的。
如何在 Google 文档中嵌入 YouTube 视频
正如您所料，鉴于 Google 运行 Docs 并拥有 YouTube，在 Google Docs 中嵌入 YouTube 视频非常容易。不幸的是，它确实需要一些额外的步骤和一些专业知识才能完成。
我们将首先选择我们想要嵌入的视频并转到 Google 幻灯片。幻灯片和文档都可以免费使用，并且是非常有用的工具。我们无法将 YouTube 视频 URL 直接嵌入到 Google 文档中。首先使用 Google 幻灯片，我们将能够实现将视频添加到您的 Google 文档的目标。
按照以下说明将 YouTube 视频嵌入到 Google 幻灯片中：
开始一个 新的介绍。
首先打开 Google 幻灯片，然后单击“开始新的演示文稿”。
选择 视频 来自 插入 下拉菜单
插入视频网址
从 YouTube 上搜索视频 搜索 选项卡或单击 按网址 标签直接粘贴到 YouTube 视频的 URL
点击 选择 将视频添加到幻灯片
现在我们已经从 Google 幻灯片复制了链接，我们准备将链接嵌入到 Google 文档中。
如何将 YouTube 视频插入 Google 文档
使用 YouTube 视频成功创建幻灯片后，请按照以下步骤将链接嵌入您的 Google 文档。
单击顶部工具栏中的“插入”
点击“绘图”
点击“新建”
复制并粘贴图像
使用 CMD+C 或 CTRL+C 在 Google 幻灯片中突出显示您的视频并复制图像。然后，导航回 Google Docs 并使用 CMD+V 或 CTRL+V 将视频图像粘贴到 Google Docs 中。
在 Google 文档中插入链接
选择视频的图像，然后选择 关联 来自 插入 Google 文档中的下拉菜单
输入 YouTube 视频的 URL，然后单击 申请
播放按钮将丢失，因此要获取播放按钮， 双击视频图像 在 Google Docs 中，在 Draw 中显示视频和播放图像。
最后，只需单击 玩 按钮，视频将原地播放。
如果您想了解有关此过程的 Google 幻灯片方面的更多信息，请查看如何在 Google 幻灯片中嵌入 YouTube 视频。
如何在 Google 文档中嵌入非 YouTube 视频
YouTube 可能是互联网上最大的视频库，但它不是唯一的。您可能还创建了自己的视频，并希望将其包含在您的文档中，而无需先将其上传到 YouTube。您可以按照以下说明进行操作：
- 将视频保存到本地计算机，然后将其上传到 Google Drive。
- 从 Google Drive 获取视频的可共享链接。
- 截取视频第一帧的屏幕截图，作为文档中的占位符。
- 打开您选择的 Doc，然后单击您希望视频出现的位置。
- 单击插入，然后单击图像并将屏幕截图放入文档中。
- 拖动、调整大小和操纵屏幕截图，直到它适合为止。
- 保持屏幕截图突出显示并选择插入，然后选择链接。
- 添加步骤 2 中的可共享链接，然后单击应用。
要截取屏幕截图，请在计算机上全屏显示视频，然后按 Ctrl + PrtScn (Windows)。这将拍摄屏幕快照并将其放置在您的默认下载文件夹中。
在图形编辑程序（例如 Paint.net）中打开图像并根据需要调整其大小。将其保存在与视频相同的 Google Drive 位置以备将来使用。
当然，您可以将 YouTube 视频下载到您的计算机上，下载到 Google Drive，然后链接到该视频，但这不是最佳选择。根据您的设置方式，有时自托管视频的视频质量限制为 360p。
这适用于大多数演示文稿，但如果您需要高清晰度，则最好直接使用 YouTube。
将图像添加到 Google 文档
如果您想绕过 YouTube 视频并插入图片，或者您想将它们添加到您的内容中，请按照以下说明操作：
- 选择您要上传的图片并前往 Google Doc
- 在顶部的栏中选择“插入”
- 单击“图像”——它应该是下拉菜单中可用的第一个选项
- 选择您要上传的方法（从您的计算机、URL 或搜索网络等）
- 双击您选择的图像
该图像将自动出现在您的文档中。如果您需要调整它的大小，只需单击图像。将光标移动到角落、顶部或底部，然后将图像拖动到适合的大小。
如上所述，上传内容后无需担心保存文档，因为它具有自动保存功能。即使您失去互联网连接或您的计算机死机，您所做的更改仍然存在。
经常问的问题
我可以将 YouTube 视频直接嵌入到 Google 文档中吗？
抱歉不行。为了使此功能正常运行，您需要使用 Google 幻灯片并执行上述步骤。u003cbru003eu003cbru003e但是，您可以将 URL 插入 Google 文档中，并让您的读者单击它以在新窗口中访问视频。虽然这不是最好的替代品，但它可以在紧要关头工作。u003cbru003eu003cbru003e您需要做的就是突出显示要插入超链接的文本。单击工具栏中的链接图标，粘贴链接，然后单击键盘上的“Enter”。完成后，单击超链接以确保其正常工作。
我可以将音频文件添加到 Google 文档吗？
是的。您可以使用与上述相同的步骤仅添加音频文件。您需要先将文件嵌入 Google 幻灯片，然后按照将幻灯片插入 Google 文档的步骤进行操作。