Excel是数据分析和数据存储的最佳工具之一。您可以创建数百万列和行并自动执行各种活动。例如,Excel 非常适合跟上员工的工作时间表或学生的成绩。一列可以代表一个人的姓氏或其他一些类别。
那么,当您需要向已经准备好的 Excel 表中添加另一个类别时会发生什么?
幸运的是,在 Excel 中添加新列是一个快速而直接的过程。您可以通过多种方式添加列,我们将引导您完成这两种操作。
如何在 PC 上的 Excel 中添加列
想象一下,为自己完成所有 Excel 数据输入项目而感到高兴。然后,您的老板打电话告诉您需要向电子表格添加更多数据。
您至少需要向现有工作表添加另一列。这需要更多的工作,但幸运的是不会花很长时间。如果您在 Microsoft PC 或 Mac 上使用 Excel,则向 Excel 添加另一列的步骤相同。
方法一
先来说说在Excel中加列最快最常用的方法。这是它的工作原理:
- 单击顶部的列字母选择整列。或者,按 Ctrl + 空格键。
- 然后,右键单击列上的任意位置。出现菜单时,单击“插入”选项。
新列将自动出现在您选择的列的左侧。请记住,新列始终插入左侧,并且无法更改。
如果要同时添加多个列,请根据需要选择任意数量的列并重复该过程。
不要担心丢失列数。当您选择列时,光标下会出现一个小框并显示准确计数。
方法二
也许这是在 Excel 中添加新列时少有人走的路,但有时可能会派上用场。这是在excel中添加列的另一种方法。
- 选择要在其旁边添加新行的任何列,甚至只是一个单元格。
- 转到“主页”选项卡,然后转到“单元格”功能区。
- 单击“插入”,然后从下拉菜单中选择“插入工作表列”。
另一列将立即添加到您选择的列或单元格的左侧。
如何在 Android 手机上的 Excel 中添加列
如今,在智能手机上使用 Excel 变得前所未有的方便。如果您是 Android 用户,只需轻点几下手指即可编辑 Excel 电子表格。
在 Excel Android 应用程序中添加新列相对容易。您需要执行以下操作:
- 在您的 Android 手机上启动 Excel 并开始一个新的工作工作簿或打开一个现有的工作簿。
- 要添加一列,请点击其中一列顶部的字母。它将自动选择整列。
- 顶部会弹出一个菜单栏。点击“插入”。
一个全新的空白列将立即出现,您可以继续输入必要的数据。
如何在 iPhone 上的 Excel 中添加列
无论您是在 Android 手机还是 iPhone 上使用,所有 Office 移动应用程序(包括 Excel)都是相同的。
无论您使用何种设备,Microsoft 都做得非常出色,可以让 Excel 和其他应用程序的所有功能保持直观。因此,重申一下,如果您是 iPhone 用户,这就是您在 Excel 中添加列的方式:
- 在 iPhone 上打开 Excel 应用程序并选择一个工作簿。
- 通过点击列的字母来选择一列。
- 出现弹出菜单时,点击“插入”。
但是,还有另一种方法可以实现相同的目标。你也可以试试这个:
- 选择一整列。
- 点击屏幕右下角的向上箭头。
- 点击“插入和删除”选项。
- 最后,点击“插入列”。
无论您选择申请哪个选项;另一列将立即出现在所选列的左侧。
如何在 iPad 上的 Excel 中添加列
有时,在旅途中使用 iPad 管理 Excel 电子表格会更方便。屏幕更大,允许用户更有效地解释数据。
如果您之前在 iPhone 上使用过 Excel,您会很高兴知道该应用程序在 iPad 上的功能相同。有两种方法可以在 iPad 上的 Excel 中添加新列。
第一个选项是:
- 点击单个列的字母并选择它。
- 然后,从出现的菜单栏中点击“插入”选项。
另一种方法是点击选择列,然后:
- 点击屏幕右下角的向上小箭头。
- 选择“插入和删除”选项,然后选择“插入列”。
笔记:在任何设备上使用 Excel 移动应用程序时,您还可以同时添加多个列。例如,如果您一次选择三列并点击“插入列”,Excel 将创建三个新列。
掌握Excel基础
在 Excel 中添加新列或新行时,经验丰富的 Excel 专家甚至可能不会三思而后行,但对 Excel 新手来说,浏览它可能不仅仅是一个挑战。
很容易忘记所有行和列,因此确定这些基础知识将大大有助于使您的电子表格格式恰到好处。添加新行、格式化单元格、删除和隐藏项目是精通 Excel 的基础。
你的Excel技能是什么?你是专业用户还是只是在学习绳索?请在下面的评论部分告诉我们。