如果您需要释放 Outlook 邮箱中的一些空间而不必删除邮件，您可能想知道如何导出它们。幸运的是，Outlook 旨在适应各种情况，因此您可以随时随地从 Outlook 帐户导出电子邮件。
在本文中，您将了解使用 Microsoft Outlook 2013 及更早版本从您的 PC 导出和导入多封或单封电子邮件是多么容易。
如何从 Outlook 导出所有电子邮件
要从 Outlook 导出电子邮件并将其另存为 .pst 文件，请执行以下操作：
- 访问您的 Outlook 帐户。
- 选择文件 > 选项 > 高级。
- 从导出中，选择“导出”。
- 选择“导出到文件”，然后单击“下一步”。
- 选择“Outlook 数据文件 (.pst)”>“下一步”。
- 选择要导出的顶级文件夹。
- 这将包括您所有的日历条目、联系人和任务等。
- 选择“下一步”。
- 选择“浏览”命名文件并选择保存位置，然后“确定”继续>“完成”。
如何将所有电子邮件从 Outlook 导出到 Gmail
要从 Outlook 导出所有电子邮件并将它们导入您的 Gmail 帐户，请执行以下操作：
- 访问您的 Outlook 帐户。
- 选择“文件”，然后选择“打开和导出”。
- 单击“导入/导出”。
- 选择“导出到文件”>“下一步”。
- 选择“Outlook 数据文件 (.pst)”>“下一步”。
- 选择您的帐户，选中“包括子文件夹”框>“下一步”。
- 选择保存文件的位置 > 完成，然后关闭 Outlook。
- 在 Outlook 中访问您的 Gmail 帐户。
- 选择“文件”，然后选择“打开和导出”。
- 单击“导入/导出”。
- 单击“从另一个程序或文件导入”，然后单击“下一步”。
- 选择“Outlook 数据文件 (.pst)”，然后选择“下一步”。
- 选择在步骤 6 中保存的导出的 .pst 文件。
- 选择“下一步”>自定义您的导入选项>“完成”。
如何从 Outlook Web App 导出所有电子邮件
要从 Outlook 的 Web 版本导出您的电子邮件，请执行以下操作：
- 访问 Outlook OWA 并登录到您的帐户。
- 选择“文件”>“导入和导出”。
- 选择“导出到文件”>“Outlook 数据文件”。
- 这会将您的电子邮件移动到 PST 文件。
如何将所有电子邮件从 Outlook 导出到 Excel
要将所有 Outlook 电子邮件导出到 Excel 工作簿，请执行以下操作：
- 访问您的 Outlook 帐户。
- 选择“文件”，然后选择“打开和导出”。
- 单击“导入/导出”。
- 从“导入和导出向导”突出显示“导出到文件”>“下一步”。
- 在“导出到文件”对话框中，突出显示“逗号分隔值”>“下一步”。
- 从新的“导出到文件”对话框中，突出显示要导出电子邮件的邮件文件夹，然后单击“下一步”。
- 从第三个“导出到文件”对话框中选择“浏览”。
- 在浏览对话框中，指定保存导出文件的文件夹，然后输入文件名 > “确定”。
- 您的电子邮件将导出为 .CSV 文件并保存到您选择的文件夹中。
如何从 Mac 上的 Outlook 导出所有电子邮件
要通过 Mac 导出所有 Outlook 电子邮件，请执行以下操作：
笔记：在 Mac 上导出 Outlook 电子邮件将创建一个 .OLM 文件，该文件只能在 Mac 计算机上使用。
- 访问您的 Outlook 帐户。
- 选择“文件”>“导出”。
- 选择您要导出的所有内容、联系人、笔记、任务等，然后“继续”。
- 输入文件名并选择要保存文件的位置，然后“保存”。
- Outlook 现在将创建 .OLM 文件并将其保存到您的计算机。
如何将多封电子邮件从 Outlook 导出为 PDF
要将多封电子邮件从 Outlook 导出为 PDF 文件，请执行以下操作：
- 访问您的 Outlook 帐户。
- 选择您要导出的电子邮件。
- 选择“文件”>“另存为”。
- 在“另存为”对话框中，输入文件名并选择保存 PDF 文件的位置。
- 从“另存为类型”列表中选择“HTML”，然后选择“保存”。
- 导航到 HTML 文件的位置。
- 右键单击该文件，然后选择“打开方式”>“Word”。
- 在 Word 中打开文件后，选择“文件”>“另存为”。
- 从对话框中选择保存 PDF 的位置。
- 在“另存为类型”中选择 .pdf。
- 然后要将 Outlook PST 文件转换为 PDF，请选择“保存”。
- 您的电子邮件现在将以 PDF 格式保存。
- 您的电子邮件现在将以 PDF 格式保存。
其他常见问题
如何将我的所有电子邮件保存为个人备份？
通过执行以下操作，您可以将所有电子邮件保存到您的计算机以供以后检索：
• 访问您的 Outlook 帐户。
• 选择“文件”，然后选择“打开和导出”。
• 单击“导入/导出”。
• 选择“导出到文件”>“下一步”。
• 选择“Outlook 数据文件(.pst)”>“下一步”。
• 选择您要导出的文件夹，然后单击“下一步”。
• 选择一个名称和位置来保存您的 .pst 文件，然后选择“完成”。
如何将电子邮件从 Outlook 传输到另一台计算机？
要从您的帐户传输电子邮件以保存在 U 盘或外部硬盘驱动器上，请执行以下操作：
1. 访问您的 Outlook 帐户。
2. 选择“文件”>“选项”>“高级”。
3. 从“导出”中选择“导出”。
4. 选择“导出到文件”“下一步”。
5. 选择“Outlook 数据文件 (.pst)”>“下一步”。
6. 选择您要导出的顶级文件夹。
– 这将包括您所有的日历条目、联系人和任务等。
7. 选择“下一步”，然后插入您的 U 盘或外置硬盘。
8. 选择“浏览”，然后输入文件名并选择您的外部设备。
9. 选择“确定”继续，然后选择“完成”。
从新设备：
• 插入并访问您的外部设备。
• 导航到您保存的 .pst 文件。
• 将文件保存到桌面。
如何在 Outlook 中从服务器下载所有电子邮件？
如何在 Outlook 中从服务器下载所有电子邮件？
从 Exchange 服务器获取所有电子邮件的最简单方法是执行以下操作：
• 访问您的 Outlook 帐户。
• 打开文件夹并向下滚动到底部。
• 如果 Exchange 服务器上该文件夹有更多项目，您将看到“单击此处查看有关 Microsoft Exchange 的更多信息”链接。
• 选择该链接，Outlook 会将所有邮件从服务器下载到您的计算机。
如何在 Outlook 中单独导出单个电子邮件？
我们将通过三种方法从您的 Outlook 帐户导出一封电子邮件。第一种方法是复制粘贴：
1. 访问您的 Outlook 帐户。
2. 选择您要导出的电子邮件，然后按“Ctrl + C”进行复制。
– 它将被复制为 MSG 文件。
3. 访问并打开要将消息复制到的位置或文件夹，然后按“Ctrl + V”粘贴消息。
您还可以将其另存为 TXT/HTML/HTM 文件：
1. 访问您的 Outlook 帐户。
2. 选择“文件”>“另存为”。
3. 选择您要保存电子邮件的文件夹。
4. 从“另存为类型”列表中，选择文件类型。
• 电子邮件将被保存为主题，如果您想更改它，请在此处添加新文件名。
5. 选择“保存”。
如果您使用的 Outlook 版本支持“打印为 PDF”功能，请执行以下操作以将其导出为 PDF：
• 访问您的 Outlook 帐户。
• 选择要导出的电子邮件，然后单击“文件”>“打印”。
• 从“设置”中选择“备忘录样式”选项。
• 在打印机部分，将打印机指定为“Microsoft Print to PDF”，然后选择“Print”。
• 从“将打印输出另存为”对话框中，选择保存位置和文件名。
• 选择“保存”。
如何将电子邮件导入 Outlook？
如果您已从 Outlook 导出和删除电子邮件并希望再次导入它们，请执行以下操作：
1. 访问您的 Outlook 帐户。
2. 选择“文件”，然后选择“打开和导出”。
3. 选择“导入/导出”以启动导入/导出向导。
4. 单击“从另一个程序或文件导入”，然后单击“下一步”。
5. 选择“Outlook 数据文件 (.pst)”>“下一步”。
6. 选择之前保存的 .pst 进行导入。
7. 从“选项”中选择您希望如何导入数据，然后单击“下一步”。
• 如果您为 .pst 文件指定了密码，请立即输入。
8. 选择“确定”，然后选择您希望将 Outlook 数据导入的邮箱或文件夹。
9. 选择“完成”。
永远保留电子邮件的个人副本
Outlook 背后的天才知道我们的邮箱填满的速度有多快，并为我们提供了导入/导出向导功能来规避这种情况。如果我们愿意，我们可以保存从一开始就收到的电子邮件副本，而无需联系 IT 支持团队。
既然您知道导出电子邮件是多么简单，我们想知道您是决定导出全部还是仅导出少数几个？请在下面的评论部分告诉我们。