Microsoft Word 中的表格对于各种事物都非常有用。它们允许基本的数据对齐、行、列的组织,甚至整个句子或图像的布局。最后一个在使用横向页面布局时特别有用。
如果您对 Microsoft Word 比 Excel 或 Google Sheets 更熟悉,我们可以向您展示如何在程序中调整表格。
有关如何让您的表格在 Word 复杂功能中免费正确适应的简短课程,请按照下面提供的教程进行操作。
为 Office 2011 调整表格
对于那些仍在享受 Office 2011 的人:
调整表格大小
- 点击 看法 选项卡,然后在菜单功能区中选择 打印布局 或者 发布版面.
- 单击要调整大小的表格。
- 将光标放在表格的右下角,直到出现对角箭头图标 出现。
- 扩展表格边界,直到表格达到所需的大小。
更改行高
- 点击 看法 选项卡,然后在菜单功能区中选择 打印布局 或者 发布版面.
- 单击要调整的表格。
- 将光标放在行边界上,直到 图标弹出。
- 拖动行边界直到达到所需的高度。
更改列宽
- 点击 看法 选项卡,然后在菜单功能区中选择 打印布局 或者 发布版面.
- 单击要调整的表格。
- 将光标放在列边界上,直到 图标弹出。
- 拖动列边界直到达到所需的宽度。
使多行或多列大小相同
- 选择要调整的列或行,然后单击 表格布局 标签。
- 在“单元格大小”部分下方,单击 分布行 或者 分布列.
为较新版本的 Microsoft Office 调整表格
对于那些在 2011 年之后保持 Microsoft Office 最新的人来说,唯一的主要区别是能够直接在功能区中调整列和行的大小。
- 只需单击您的表格,新标签就会与标准标签一起出现。
- 通过单击设计,功能区提供了多种方式来设计您的表格。
- 通过单击布局,功能区允许调整大小。
- 要调整单独选择的列或行的大小,请单击单元格,然后通过单击相应调整旁边的向上或向下箭头来调整功能区内的高度和宽度。如果愿意,您也可以手动输入长度。
- 要调整多行或多列的大小,请选择列并单击 分布列 或选择行并单击 分布行.
使用 Auto-Fit 自动调整表格大小
- 点击你的桌子。
- 在里面 布局 标签,你会发现 自动调整.
- AutoFit 将提供两个选项。要自动调整列宽,请选择 自动调整内容.这将使您的所有列适合文本,或者如果单元格为空,则页边距。要根据文本自动调整表格宽度,请选择 自动调整窗口.
为了关闭 自动调整, 选择 固定列宽 从可用选项中。
改变表格内的空间
调整单元格边距或间距是在表格内添加空间的最佳方式。图像显示用蓝色箭头标记的单元格边缘和标记为橙色的单元格间距。
要调整边距或间距:
- 突出显示您的表。
- 在上 布局 标签,点击 单元格边距.
- 内 表选项 框,相应地调整测量值。
把你的桌子放在一个页面上
更复杂的 Word 文档可能需要额外的表格。通常,表格很小,很容易放在一个页面上。对于较长的表格,您可能有,在表格中间出现分页符可能会令人恼火。
为了避免这种烦恼:
- 选择表中的所有行。
- 在标准 家 选项卡,单击 行间距 按钮。
- 选择 行间距选项 从下拉列表中。
- 点击 换行符和分页符 选项卡,并确保选中保持行在一起框。
- 点击 行.
您需要对每张表重复这些步骤,并稍作改动。突出显示表格时, 不要 突出显示最后一行。为了使桌子保持完整,这是必要的步骤。不要忘记它!
如何在一页 Office 10 上放置表格
很多用户还在微软的Office 10上,规则与上面的非常相似,只是做了一些简单的调整。打开所需的 Word 文档后,前往位于屏幕顶部的“布局”选项卡。如果没有出现;首先在表格内部单击。
- 点击 布局 单击表格内部后。
- 点击 自动调整 位于顶部的功能区。
- 会出现一个下拉菜单;点击 自动调整内容.
除此之外,两者非常相似,因此您可以按照上面列出的 Office 10 和 11 步骤进行操作。
Microsoft Word 表格模板
Microsoft 确实为用户提供了一些漂亮的表格模板。从日历到发票,您都可以找到完美的表格,无需所有工作。要在此处设置模板,您可以执行以下操作:
- 打开 Microsoft Office,然后单击左上角的“文件”。
- 单击“从模板新建”。
- 导航到右上角,然后在“搜索栏”内单击。
- 输入您想要的任何关键字; “表格”“发票”“日历”“目录”甚至“菜单”
- 从可用列表中选择最适合您的文档目标的模板。
完成此操作后,该表格将出现在 Word 文档中。接下来,您需要做的就是将必要的内容添加到预先填充的字段中。
下载模板
在线 Microsoft Store 和各种网站上提供了更多模板。如果列表中的那些不符合您的需求;您可以在 Office 中为您的表格下载完美的模板。
根据您获取模板的站点,只需按照提供的说明进行操作。保存时,将文件的位置更改为计算机上的“Word”。
下载完成后,打开一个新的 Word 文档,然后单击“从模板新建”。单击下载的模板,它将出现。