如何在 Smartsheet 中创建表单

表单是收集和处理大小数据集信息的好方法。使用正确的工具会对您的工作流程的效率产生重大影响。选择 Smartsheet 时,您做出了正确的选择。但是,如果您刚刚开始,在此应用程序中创建表单时,您可能会感到有些困惑。如果是这样,那么您来对地方了。

如何在 Smartsheet 中创建表单

在本文中,我们将向您展示如何在您的 PC、iPhone 或 Android 应用程序上的 Smartsheet 中创建表单。您还将学习如何创建不同的表单类型,并将您的项目管理技能提升到一个新的水平。

如何在 PC 上的 Smartsheet 中创建表单?

收集新用户数据的最有效方法必须是通过表单。当用户输入新提交时,他们的输入将在工作表底部的新行中提供给您。这使得表单成为收集调查答案、工作请求或新订单的绝佳工具。

当您在 Smartsheet 中创建表单时,您与之共享的每个人都可以向表单提交新信息。

请注意,没有适用于 Windows 或 Mac 的可下载 Smartsheet 应用程序。相反,您可以通过其浏览器版本立即访问该应用程序。

在 PC 上的 Smartsheet 中创建新表单是一个相对简单的过程。请阅读我们有关如何执行此操作的详细说明:

  1. 在您首选的 PC 互联网浏览器上打开 Smartsheet 应用程序。
  2. 登录您的 Smartsheet 帐户。

  3. 找到要在其中创建表单的工作表。

  4. 单击应用程序窗口左上角的“表单”选项卡。

  5. 选择“+创建表单”以创建新表单。

笔记:如果您看不到“表单”选项卡,那是因为菜单栏被隐藏了。要显示它,只需按应用程序窗口右上角的向下箭头。

现在将出现一个新表格。它将以工作表命名,但如有必要,您可以在“表单标题”侧工具栏中重命名。

工作表中的所有列将立即显示在新表单上,而无需您手动添加。您可以在左侧边栏中添加新字段、删除现有字段和添加新表单元素。完成对新表单的更改后,不要忘记单击应用程序窗口右上角的“保存”按钮。

如何在 Smartsheet iPhone 应用程序中创建表单?

在手机上浏览 Smartsheet 表单是利用该应用以移动设备为中心的布局的有效方式。但是,目前不支持通过移动应用程序创建新表单。您必须通过计算机的浏览器创建一个新表单,然后在您的 iPhone Smartsheet 应用程序上访问它。

要访问 iPhone Smartsheet 应用程序中的表单,只需按照以下步骤操作:

  1. 应用上面“如何在 PC 上的 Smartsheet 中创建表单”部分中的步骤。
  2. 将 URL 复制到表单并在您的移动设备上打开它。您可以通过导航到“共享表单”->“链接”来复制 URL。或者,通过电子邮件共享表单并在 iPhone 上打开电子邮件链接。
  3. 当询问如何在 iPhone 上打开文件时,选择“Smartsheet”。

  4. 如有必要,请登录您的 Smartsheet 帐户。

  5. 该表单现在将在 Smartsheet 应用程序中打开。

如果工作表中已包含该表单或已与您共享该表单,您可以按照以下步骤在 iPhone 上访问该表单:

  1. 在 iPhone 上启动 Smartsheet 应用程序。

  2. 打开包含表单的工作表。

  3. 点击屏幕右侧角落的三个垂直点。

  4. 从侧面工具栏中点击“表单”。

  5. 选择您要访问的表单。

您现在可以在应用程序中查看表单。

小费: 您可以从“主页”和“最近”部分访问您之前在 iPhone 上打开的表单。但是,如果您退出应用程序,表格将从“主页”页面消失。

如何在 Smartsheet Android 应用程序中创建表单?

Smartsheet 的出色之处在于其以移动设备为中心的布局,让您可以使用 Android 设备浏览表单。由于大多数用户可能会从他们的手机提交表单,因此此功能使您可以测试表单并确保每个人的所有内容都很好。

不幸的是,在您的 Android 设备上创建新表单是 Smartsheet 中尚不可用的功能。但是,您可以做的是使用桌面应用程序版本(通过您的浏览器)创建一个表单,然后将表单链接发送给您自己并在移动应用程序中打开它。

以下是有关如何执行此操作的详细说明:

  1. 按照上面“如何在 PC 上创建表单”部分中的步骤创建 Smartsheet 桌面表单。
  2. 将表单 URL 复制到您的手机。为此,请点击桌面版本上的“共享表单”->“链接”并将其发送给您自己。您还可以通过桌面电子邮件共享表单并在您的 Android 设备上打开它。
  3. 在您的手机上,您会收到选择用于访问链接的应用程序的提示。选择“智能表”。

  4. 该表单将在 Smartsheet 应用程序中打开。

如果该表单已包含在某人与您共享的工作表中,请按以下方式打开该表单:

  1. 在您的 Android Smartsheet 应用程序上打开该工作表。

  2. 点击窗口右上角的三个垂直点。

  3. 从下拉菜单中点击“表格”。

  4. 选择您要查看的表格。

小费: 您可以从应用程序的“主页”和“最近”部分访问您之前在 Android 设备上查看过的表单。但是,如果您退出,该表格将从“主页”部分消失。

其他常见问题

如果您需要有关 Smartsheet 的进一步帮助,这里还有一些可以派上用场的问题:

如何在 Smartsheet 中创建反馈表?

在 Smartsheet 中创建反馈表意味着您必须为反馈表创建标准表单。如果您没有包含反馈问题的表格,则需要先制作一张。

以下是创建反馈表的步骤:

1. 在您的 PC 互联网浏览器上打开 Smartsheet 应用程序。

2. 找到您要在其中创建表单的反馈表。

3. 单击应用程序窗口左上角的“表单”选项卡。

4. 选择“+创建表格”来创建一个新表格。

如果您不想从头开始制作表单,您可以在此页面上找到大量免费的反馈模板。找到喜欢的模板后,选择 Excel 和 PDF 旁边的“Smartsheet”选项。

这将在浏览器应用程序中自动打开模板。这些模板带有预先构建的表单。要管理它们,请按照以下步骤操作:

1. 打开刚刚下载的模板。

2. 单击窗口左上角的“表单”按钮。

3. 选择“管理表格”。

4. 点击预建表格进行管理。

如何在 Smartsheet 中创建调查表?

您可以使用 Smartsheet 表单来收集您的调查结果。这样做需要制作一张表格,其中每列将代表一个特定的调查问题。输入调查问题后,只需应用一般步骤来创建表单:

1. 在浏览器桌面应用程序中打开您要制作表单的工作表。

2. 点击“表格”,然后点击“创建表格”。

3. 通过删除、添加或重命名表单域来自定义表单域。

您会注意到调查问题默认添加到表单中。与他人共享表单后,每个新提交将在其各自的工作表中显示为新行。

如何在 Smartsheet 中创建可填写的表单?

您在 Smartsheet 中创建的每个表单都是可填写的表单。您可以按照适用于创建新表单的相同步骤进行操作:

1. 在浏览器桌面应用程序中打开您要制作表单的工作表。

2. 点击“表格”,然后点击“创建表格”。

3. 通过删除、添加或重命名表单域来自定义表单域。

工作表上的列名称将自动出现在表单上。您可以添加新的表单部分并通过单击每个表单元素对其进行自定义。您可以在多种列类型中进行选择,例如文本/数字、复选框、日期、单选或多选下拉列表等。

优化您的工作流程

在 Smartsheet 应用程序中创建表单是收集和操作数据的好方法。轻松访问有关您的业务项目的重要信息对于优化您的工作流程至关重要。这就是为什么我们向您展示了如何使用这个强大的项目管理应用程序创建表单。不幸的是,移动应用程序用户可能不会因为无法在手机上创建表单而感到兴奋。但这里重要的是每个人都可以访问它们,无论他们使用什么设备。

您是否希望可以选择在您的手机上创建 Smartsheet 表单?您更喜欢在手机还是台式机上使用 Smartsheet 应用程序?在下面的评论部分分享您的经验。